在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著的成效。
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个产品。通过这些产品的协同作用，动力源实现了多系统的集成和数据的互通。以往，动力源员工的报销周期普遍长达4周，如今，在合思解决方案的助力下，报销周期大幅缩短至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化审批机制在其中发挥了关键作用，使得整个报销流程更加高效、合规。
动力源：辉煌背后的挑战与抉择
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也依靠手工完成，这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，还使得差标核对等基础性工作占据了大量时间。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够解决现有问题、实现多系统集成和数据互通的解决方案。而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了动力源的理想合作伙伴。智能化审批机制能够有效解决传统审批流程中的繁琐和低效问题，为动力源的转型提供了有力支持。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。智能化审批机制可以根据系统集成的数据，自动进行审批，提高了审批的准确性和效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化审批机制在这个过程中，能够对消费行为进行实时监控和审批，确保整个流程的合规性和高效性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能化审批机制依托强大的系统连接能力，能够获取更全面的数据，从而做出更准确的审批决策。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这得益于智能化审批机制的应用，它简化了审批流程，减少了人工干预，提高了整个报销流程的速度。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，消费时能够聚合多个渠道进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，多渠道同屏比对，让员工的出行更加便捷。智能化审批机制能够快速处理员工的申请，让员工无需长时间等待审批结果。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能化审批机制能够自动对发票等信息进行校验和审核，确保财务数据的准确性和合规性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化审批机制可以根据预设的规则和预算进行实时监控和审批，确保企业的费用支出在可控范围内。
动力源反馈：高度认可与美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思的解决方案帮助动力源将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，让企业在数字化转型中更具意义。智能化审批机制在动力源的成功应用，也得到了动力源的高度认可，它为企业的财务管理带来了新的活力和效率。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思合作。结合自身业态和组织的不断变化，动力源将进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能化审批机制也将不断优化和升级，为动力源的财务管理提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化审批机制带来的便捷和高效。
