合思助力动力源:采购买入控制实现财务数字化转型奇迹

合思助力动力源:采购买入控制实现财务数字化转型奇迹
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在这一浪潮中也面临着诸多挑战。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的发展,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了不少难题,而合思凭借其专业的解决方案,为动力源开启了新的篇章。

业务迷雾:采购买入控制困境待解

在企业的发展进程中,财务数字化转型成为提升管理水平和运营效率的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的大型企业来说尤为关键。

动力源所处的行业业务场景复杂多样,这使得企业在采购买入控制、财务收支管理、费用控制、报销流程等方面面临着诸多挑战。传统的管理方式在面对复杂的需求时,显得力不从心。在采购买入控制方面,由于业务场景的复杂性,企业难以对采购流程进行有效的监控和管理,导致效率低下,合规性也难以保障。在费用控制和报销流程中,同样存在着审批流程繁琐、信息不透明等问题,影响了企业的运营效率和员工的满意度。

合思妙方:采购买入控制全方位赋能

合思深知动力源所面临的问题,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全面的财务数智化服务。

合思通过其强大的平台,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在采购买入控制方面,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得动力源在采购买入控制上能够更加精准地把握采购需求,优化采购流程,提高采购效率,同时确保采购行为的合规性。

落地之途:采购买入控制稳步推进

合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了一系列科学合理的实施步骤。

首先,合思对动力源进行了全面深入的需求调研。了解动力源在采购买入控制以及其他财务流程方面的具体需求和痛点,确保解决方案能够与动力源的实际业务情况相匹配。同时,合思积极与动力源的现有财务信息系统进行对接,将管理方案嵌入其中,使得各模块能够无缝融入动力源的业务流程。

在系统对接完成后,合思逐步推进系统上线。为了确保动力源的员工能够熟练使用新的财务数字化管理流程,合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括采购买入控制流程、费控报销操作、系统使用方法等,让员工能够快速适应新的工作模式。

成效显著:采购买入控制价值凸显

经过一段时间的实施和运行,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过采购买入控制的数字化管理,采购流程更加顺畅,审批速度加快,大大提高了财务处理和业务运营的速度。在人员成本方面,节约了50%的人员成本。数字化的管理方式优化了人力配置,减少了不必要的人力投入,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这极大地提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,能够更加专注于工作。同时,采购买入控制的优化也使得企业的采购行为更加规范,降低了采购成本,提高了企业的经济效益。

动力源心声:采购买入控制的有力见证

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,尤其是在采购买入控制方面,为动力源提供了强有力的支持。

动力源表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过采购买入控制的优化,企业能够更好地应对市场变化,提高自身的竞争力。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在采购买入控制等方面实现突破,开启财务数字化新征程,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化带来的巨大变革。

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captaincaptain
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