在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票以及单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，例如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案。而数字化差旅系统，正是企业破局的关键所在。合思作为一家专业的科技公司，凭借其先进的数字化差旅系统，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其数字化差旅系统依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化差旅系统，企业能够实现一站式的差旅管理和费用控制，大大提高工作效率。
合思不仅拥有强大的服务能力，还具备显著的自身优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的数字化差旅系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了优质的服务体验。
合思数字化差旅系统核心功能与优势解析
合思的数字化差旅系统具有众多核心功能和显著优势，在预算控制、消费策略、数智化等多个方面表现出色。
在预算控制方面，2023 年 7 月，合思平台数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的数字化差旅系统能够帮助企业实现全方位的预算管控，有效避免超支情况的发生。
在消费策略方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思的数字化差旅系统实现了自动化管控。此外，2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过“同性同住”管控策略降低了成本；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高，企业通过提前预定减少了临时订单带来的成本增高。
在数智化方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率，实现了低碳运营。
合思数字化差旅系统实际应用案例呈现
合思的数字化差旅系统在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。此前，该公司面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的数字化差旅系统，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，老板可以实时了解企业的业务数据，为决策提供有力支持。
某连锁经营上市公司将合思商城与某 TMC 无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。在接入之前，该公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思的数字化差旅系统后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工能够享受到更加便捷、高效的差旅服务，财务核算工作也变得更加轻松，企业的管理效率得到了极大提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。通过这一政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在不增加成本的情况下，有效降低了差旅费用，同时还提高了员工的积极性。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。在此之前，员工差旅补贴报销流程繁琐，满意度较低。实现自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工能够更快地拿到差旅补贴，会计审核工作也变得更加高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的数字化差旅系统，正是这样一套能够为企业提供相关数字化解决方案的系统。
众多企业已经选择了合思的数字化差旅系统，并取得了良好的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效和合规经营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的数字化差旅系统。现在，合思提供免费在线体验，您可以通过 400 – 999 – 8293 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
