合思档案：引领企业审计与合规管理解决方案新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设的需求愈发迫切。数电票有着特殊的管理要求，如必须经过验签、解析，以XML格式存档等，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时又枯燥的工作困境；业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程所困扰。而且，企业在档案管理方面还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据的利用效率低下；合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件管理手段缺失，纸质档案容易损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套审计与合规管理解决方案。

合思档案：科技赋能的财务新力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思作为一家自2014年成立以来，就专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，更是荣获了专精特新企业的称号。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就，无疑彰显了合思档案在行业内的实力和地位，为企业提供了可靠的审计与合规管理解决方案。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

它的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。通过为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，合思档案致力于推动企业财务数智化进程，为企业的审计与合规管理提供有力支持。

功能模块：全方位覆盖档案管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的档案管理提供了全面的解决方案。

发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案。凭证模块与费控系统紧密关联，账簿模块与税务系统相互协作，报表模块与QA系统实现对接，电子档案模块与资金系统无缝连接，纸质档案模块与影像系统有效结合，自定义档案模块与业务系统深度关联。此外，还有实物备查解决方案和数电票解决方案等，满足企业多样化的档案管理需求，构建了一套完整的审计与合规管理解决方案体系。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，保障档案的及时整理。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，实现档案的规范化管理。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找档案。统计分析和应用层提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业的审计与合规管理提供数据支持和决策依据。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，与其他产品形成了鲜明的差异化竞争。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标，为审计与合规管理提供了更加高效、环保的解决方案。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为企业的审计与合规管理提供了坚实的保障。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的审计与合规管理提供了强大的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的审计与合规管理需求。

产品优势：降本增效合规之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。

在降本增效方面表现卓越。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”，在实现审计与合规管理的同时，降低企业运营成本。

连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的审计与合规管理提供了高效的解决方案。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化，为企业的审计与合规管理提供了可靠的政策保障。

拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了合思档案在审计与合规管理方面的实力和可靠性。

目标用户与场景：精准定位满足需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供有力的审计与合规管理支持。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，减轻工作负担，提高工作质量。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、利用等都能发挥重要作用，解决不同企业在纸电混合档案管理、手工低效作业、档案管理流程复杂等方面的问题，为不同企业提供了适用的审计与合规管理解决方案。

成功案例：见证产品卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的效果和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。这充分体现了合思档案在提高工作效率、推动数字化转型方面的强大能力，为企业的审计与合规管理提供了有力的支持。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够满足大型企业复杂的档案管理需求，为企业的审计与合规管理提供了高效的解决方案。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这证明了合思档案在合规性和成本控制方面的优势，为企业的审计与合规管理提供了可靠的保障。

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，数据加载快，关联匹配高效。这进一步展示了合思档案在提升企业档案管理水平、实现审计与合规管理方面的卓越价值。

携手合思档案，开启数字化新时代

合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选，为企业提供了完善的审计与合规管理解决方案。

如果您的企业也想提升档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多，还能免费试用合思档案，一起开启档案管理数字化新时代，体验高效的审计与合规管理解决方案。