自动化财务工具助力企业财务数智化转型

自动化财务工具助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的步伐。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题宛如横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票的管理上力不从心,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时良久,而财务入账归档也如同陷入泥潭,进展缓慢,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。在费用控制管理方面,企业缺乏全流程数字化手段,消费数据难以自动采集和流转,导致费用支出的合规性、透明性和可追踪性大打折扣。此外,企业财务分析缺乏多样化模型,数据治理困难重重,难以动态了解细分业务ROI,无法为经营决策提供有力的支持。自动化财务工具成为企业解决这些痛点的迫切需求。

数智方案:开启财务新征程

面对企业在财务收支管理方面的重重困境,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案,自动化财务工具是其中的核心利器。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,它如同一位神奇的桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能亮点:自动化财务工具的魅力展现

合思的各款产品犹如璀璨的星辰,每一款都闪耀着独特的功能亮点,自动化财务工具的优势尽显其中。合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等诸多环节,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。它就像一位全能的财务管家,为企业的费用管理提供了全方位的支持。合思商城功能模块同样毫不逊色,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在合思商城,企业可以享受到便捷、高效、透明的消费体验。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。它就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松自如。合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,旗下合思付款、合思收款、合思BI各有其独特的流程和功能,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

用户收益:自动化财务工具带来的实惠

使用合思的产品,就如同为企业注入了一剂强大的动力针,让企业在财务管理的道路上一路畅行,自动化财务工具功不可没。对于员工而言,合思产品实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工的工作体验更加舒适。对于财务人员来说,合思产品能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,工作变得更加轻松高效。对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

典型场景:自动化财务工具的用武之地

合思的产品就像一把万能钥匙,适用于众多典型场景,自动化财务工具在其中发挥着重要作用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中使用合思产品,可以享受到便捷、高效的消费体验。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思产品可以帮助企业实现业务流程的数字化转型,提高业务效率。在财务收支管理方面,可应用于发票常态化处理、经营实时化分析,以及合思付款、合思收款、合思BI等具体业务流程。合思产品为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。在企业数字化转型过程中,合思的产品可以帮助不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型,找到专属路径。

成功案例:自动化财务工具的实力见证

合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,自动化财务工具的实力得到了充分见证。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。

合思是一家值得信赖的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨选择合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅。现在,合思提供免费试用产品的机会,你可以先体验,再选择,让自动化财务工具为你的企业带来全新的变革。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思产品和服务,让有限更有效。

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captaincaptain
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