在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们看着高额的纸质档案管理成本和占据大量空间的档案室，发愁于未汇总整理的档案数据难以分析利用；财务人员在海量的档案数据中艰难整理，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐；业务人员则在出差、招待后的报销流程中，被繁琐的纸质票据折磨得苦不堪言。
高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜的存储空间需求，让企业的钱包日益干瘪；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；而高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
企业在数字化推行过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧严峻，数据存储线下载体也影响着企业财务档案管理的合规性和全面数字化。特别是 2025 年数电票全覆盖的趋势下，企业财务档案管理迎来新挑战，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：智能财务解决方案的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，能 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，确保 100%管理合规性，是企业智能财务解决方案的不二之选。
使命愿景：助力企业智能财务腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其使命是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业提供智能财务解决方案的坚实支撑。
功能模块：智能财务解决方案的强大支撑
合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的 EAI 插件、API 接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
具备多源采集功能，包括接口互联自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割等）。拥有智能制档能力，通过规则引擎自动组装（会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装）和字段映射查阅便捷（通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射），实现“四性检测 + 业务检测”，为企业的智能财务解决方案提供全方位保障。
功能亮点：智能财务解决方案的独特魅力
合思档案的单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，彰显智能财务解决方案的独特优势。
产品优势：智能财务解决方案的坚实保障
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的智能财务解决方案保驾护航。
目标用户与应用场景：智能财务解决方案的广泛适用
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，在不同企业的档案管理中都能发挥作用，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。在企业的不同环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能提供相应服务。适用于数电票时代企业的档案管理，能解决数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化问题。在“纸电混合”阶段，能对实物档案进行全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，充分体现智能财务解决方案的广泛适用性。
成功案例：智能财务解决方案的实践验证
海亮教育作为世界 500 强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分验证了合思档案智能财务解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，合思档案能为企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将能在档案管理方面取得显著成效，提升企业的竞争力。
如果您想进一步了解合思档案这款智能财务解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，关注微信公众号和小程序，还能免费试用，开启数字化档案管理之旅。
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