在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是一款强大的自动化财务工具，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出了独特的解决方案和优势。
自动化财务工具的功能魔方
合思的核心产品——财务收支管理平台，如同一个功能强大的魔方，为企业财务数智化转型提供了全方位的支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型全流程闭环。
其主要功能丰富多样。差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工出行提供了便利。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高了发票处理的准确性和效率。
平台还具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了人力和时间成本。
此外，平台拥有资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
自动化财务工具与传统报销模式的较量
传统报销模式存在着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，查验过程繁琐且成本偏高。
而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，作为一款优秀的自动化财务工具，能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。它推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
以合思费控抽样企业为例，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台作为自动化财务工具，能助力企业突破纸电并存困境。
电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这表明合思平台作为自动化财务工具推动发票电子化趋势明显。
自动化财务工具的实战风采
合思的自动化财务工具在实际应用中展现出了卓越的效果，以下是一些具体的应用案例。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂的挑战。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案这一自动化财务工具后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在问题。采用合思解决方案这一自动化财务工具后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据和档案管理问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案这一自动化财务工具完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度等）、降本（减少差旅超标等）、合规（发票OCR识别验真等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景等）等效果。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档问题、纸质档案录入操作问题、实物凭证与业务分散问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案这一自动化财务工具，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
自动化财务工具的未来蓝图
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思的财务收支管理平台这一自动化财务工具将持续发挥作用，推动企业实现全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业进步和发展。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，坚持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司发展规划。
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