电子票据审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业，自研系统历经多年运维，面临着多系统操作体验不佳的困境。手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后严重。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求极为迫切，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。

疫情期间，医疗、零售等行业企业对财务数字化的需求变得更为急切。可孚医疗急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程实现线上透明化。猫人则面临着门店管理数据缺失、合同费控难以关联的问题。

企业的高速发展带来了业务复杂度的增加，这也使得财务管控的难度大幅上升。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账的压力巨大。

不同行业的特性也使得企业的财务痛点更加凸显。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，发票复核成为核心难题。快消企业如尚品食品，差旅管理系统落后，员工垫资情况严重，财务审核报销耗时费力，差旅成本始终居高不下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思推出了针对性的财务数字化解决方案，为企业解决电子票据审批流程等一系列财务难题提供了有力支持。

破局良方：合思财务数字化解决方案

合思针对不同企业的痛点，精心打造了个性化的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等多种产品组合。

例如，动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统的集成和数据的互通。汉威科技集团则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，有效提升了财务核算和付款效率。

合思的解决方案十分注重系统集成，能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台进行对接，实现数据的实时互通。比如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实现同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接。

其中，无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务效率，优化了电子票据审批流程。

同时，合思的解决方案还提供了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，进一步完善了电子票据审批流程。

功能大观：合思产品全揭秘

• 合思费控：智能集成多场景应用
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互联互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一，为电子票据审批流程提供了有力保障。

• 合思商城：海量资源比价利器
  合思商城为企业提供了海量资源，能够进行同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，优化了电子票据审批流程中的消费环节。

• 合思BI：多维数据决策助手
  合思BI可以生成多维度的报表数据，并且实时同步。它能为管理者提供及时的数据决策依据，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于在电子票据审批流程中做出更科学的决策。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保电子票据审批流程中的付款环节准确无误。

独特魅力：合思产品核心亮点

• 广泛连接生态：打破数据流转壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和协同。例如，亿嘉和将企业微信OA等系统与合思费控对接，消除了信息孤岛，提升了信息利用率，优化了电子票据审批流程中的数据流通。

• 无需报销创新模式：便捷高效新体验
  无需报销的创新模式真正实现了员工因公消费的便捷化和财务处理的自动化。员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大缩短了报销周期，提升了员工体验和财务效率。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，员工切实感受到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，电子票据审批流程也变得更加高效。

• 双轮驱动模式创新：业财融合新典范
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合业务场景和财务管理需求，提供灵活的解决方案。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，实现了财务的精细化管理和业财融合。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径的统一，精准定位异常数据，加强了费用管控，使电子票据审批流程更加科学合理。

• 敏捷服务响应：快速定制解决方案
  合思能够根据企业的需求快速定制和调整解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，确保了电子票据审批流程能够适应企业的变化。

价值彰显：合思产品企业赋能

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这大大缩短了电子票据审批流程的时间，提高了企业的运营效率。

• 成本节约：人力费用双降低
  合思产品帮助企业减少了财务人力成本，降低了企业费用支出。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省了100万元，在电子票据审批流程中实现了成本的有效控制。

• 合规经营：财务数据真实准确
  合思产品加强了企业的费用管控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验，自动生成凭证，确保了财务合规，保障了电子票据审批流程的合法性。

• 数据决策支持：科学决策有依据
  合思为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出科学决策。通过合思BI，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为电子票据审批流程提供了有力的决策支持。

场景典范：合思产品典型应用

• 商旅出行：便捷无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控提交申请，根据差标在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，优化了电子票据审批流程中的商旅费用处理环节。

• 销售费用管理：精细管控之道
  合思产品对销售业务中的各项费用进行管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制，确保了销售费用的合理性和合规性。医百科技对销售费用进行精细化管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，使电子票据审批流程在销售费用方面更加规范。

• 预算管控：全程精准把控
  合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控。在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在执行过程中实时监控预算执行进度，及时调整。在事后进行分析和总结。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了电子票据审批流程中预算管理的准确性。

• 系统集成：数据互通协同
  合思产品能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆，提升了财务信息化水平，优化了电子票据审批流程中的系统交互环节。

成功典范：合思产品企业实践

• 动力源：操作体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子票据审批流程得到了极大的优化。

• 汉威科技集团：财务效率显著提升
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了电子票据审批流程。

• 派克新材：财务管理合规升级
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，提升了财务管理的合规性，优化了电子票据审批流程。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销效率提升，让“无需报销”成为现实。自动生成凭证，节约了大量时间。实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，完善了电子票据审批流程。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，结合业务场景和财务管理需求，提供灵活的解决方案。无需报销的创新模式，提升了员工体验和财务效率。敏捷的服务响应，能够根据企业的需求快速定制和调整解决方案，在电子票据审批流程等方面展现出独特的竞争力。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。它提升了企业的财务效率，降低了成本，加强了合规经营，提供了数据决策支持，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

通过众多成功案例可以证明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，为您的企业创造更大的价值。