合思档案：解锁企业数字化档案管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。据权威预测，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本的巨大花费和储存占地问题而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

精准施策 直击痛点

合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提出了全方位的解决方案，为不同角色提供了贴心的服务。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能强大 高效管理

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的档案管理提供了强大的支持。

电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

核心亮点 价值凸显

合思档案具有诸多核心亮点，在降本增效、数据利用、合规管理等方面表现出色。

在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

让数据“活起来”是合思档案的一大特色。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关检测要求，电子会计档案合规性管理有保障，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。

产品价值 优势尽显

合思档案为企业带来了多方面的优势，体现了其卓越的产品价值。

实现企业全面数字化是合思档案的重要目标。它保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，是企业数字化建设的必然选择。

提升企业管理效率方面，合思档案解决了内外交困的档案管理问题。打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案；预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链；通过关键词检索快速定位相关档案；融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

助力企业绿色低碳运营，合思档案减少了纸张使用，响应“双碳”目标，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

在增强企业数据安全性方面，合思档案提供海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，保障企业档案数据安全。

场景丰富 应用广泛

合思档案在不同场景下都有出色的应用。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，绿色低碳运营。

财务人员利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

业务人员在出差、招待等报销场景中，可避免繁琐的纸质票据留存再上交流程，提高报销效率。

成功案例 实力见证

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W+、单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、借还状态更新不及时等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，帮助企业在数字化浪潮中更好地发展。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，让我们携手开启企业档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越性能。合思在全国多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。