在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在助力企业数字化采购流程优化方面的卓越表现。
动力源转型前的困境：数字化采购流程优化迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的数字化采购流程优化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。公司员工约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。在这样庞大而复杂的组织架构下，多系统操作体验差成了员工的噩梦。员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，就像一个个信息孤岛，使得管理层难以获取全面、准确的业务数据，无法及时做出科学的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。不同业务板块、不同地区的报销政策和流程各不相同，这让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构复杂使得各主体流程繁复，审批环节众多，进一步降低了工作效率。数字化采购流程优化已经成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：开启数字化采购流程优化新征程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现数字化采购流程优化。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条畅通的河流，相互连通，为数字化采购流程优化提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线，让报销流程变得高效、便捷，实现了数字化采购流程优化的重要一步。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力就像一座桥梁，将各个系统紧密地连接在一起，为数字化采购流程优化提供了有力的技术支持。
合思为动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。合思费控系统对费用进行精细化管理，合思商城提供丰富的商品和服务采购渠道，合思BI帮助企业进行数据分析和决策支持，开放平台则为企业与第三方系统的集成提供了便利。这些产品相互协作，形成了一个完整的数字化采购流程优化生态系统。
转型成果：数字化采购流程优化成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位实现了数字化采购流程优化。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的运营装上了加速器，让整个流程更加顺畅高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工再也不用花费大量时间拍照、扫码、录入信息，填报时间极大缩短，报销流程得到了极大简化，使用体验大幅提升。而且，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
合思优势与未来展望：携手共创数字化采购流程优化新未来
合思通过为动力源提供全方位的财务数智化服务，成功帮助其解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了数字化采购流程优化，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思解决方案的优势显著。其强大的系统连接能力能够打破数据壁垒，实现数据的实时共享和交互；创新的无需报销模式提升了员工的幸福感和工作效率；全流程的管控和分析功能为企业的决策提供了有力支持。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在数字化采购流程优化的道路上，合思将不断探索新的技术和方法，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。
众多像动力源这样的成功案例已经证明，合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现数字化采购流程优化和降本增效的目标，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思的魅力。
