合思智能财务解决方案：引领电子凭证数字化转型新风向

在数字经济的浪潮中，国家正以前所未有的力度推动各行业的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供智能财务解决方案。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的时代趋势中，占据着举足轻重的地位。

市场风云：电子凭证数字化转型正当时

当前，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。政策的大力推动，为这一转型提供了强大的动力。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大电子凭证会计数据标准的试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。

从市场需求来看，企业对电子凭证数字化的接受度和投资意愿不断提高。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

痛点剖析：企业转型路上的重重障碍

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。

政策认知不足是一大难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

合规风险也是企业面临的重要挑战。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

策略解码：合思综合解决方案登场

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套综合性、系统性的智能财务解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

模块探秘：核心功能优势尽显

合思的智能财务解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

合思电子会计档案管理方案可实现财务数据自动化率提升，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

优势突显：合思脱颖而出之道

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有独特的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。企业不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新驱动产品不断迭代升级，能够紧跟市场趋势和技术发展，满足客户多样化的需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有着丰富的成功客户案例和良好的市场口碑。

案例见证：合思解决方案成效显著

众多成功客户案例充分证明了合思智能财务解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务护航：全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等全方位服务。

企业提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。

合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。

此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的智能财务解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，让企业能够低成本、无风险地体验产品的优势和价值。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，有着良好的市场反响和口碑，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想体验合思智能财务解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。