合思助力企业流程控制优化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业流程控制优化,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重困境,这些困境如同枷锁,严重制约了企业的发展和运营效率。

多系统林立是企业面临的一大难题。为了实现数字化转型,企业引入了众多软件系统,但这些系统各自独立运转,形成了一个个信息孤岛。信息无法有效流通,利用率极低,对管理者的决策贡献十分有限。例如亿嘉和,在引入多个软件后,就遭遇了数据难以整合的问题,大量有价值的信息被闲置,无法为企业的发展提供有力支持。

传统手工报销模式的弊端也随着企业业务的发展逐渐凸显。像动力源,虽然搭建了多个系统,但流程复杂、系统壁垒高的问题依旧存在。员工报销周期漫长,财务人员不仅工作量巨大,还难以保证数据的准确性和及时性。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。

企业的费用管控同样面临挑战。预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团就是一个典型的例子,其在费用管控方面的困境严重影响了企业的财务管理效率。

在企业为这些财务数字化痛点苦恼不已时,合思作为解决方案提供商应运而生。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,成为解决企业财务数字化难题的关键力量,为企业的流程控制优化提供了有力保障。

整体解决方案:打通企业财务数字化任督二脉

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的流程控制优化奠定了坚实基础。

在系统集成方面,合思发挥了巨大的作用。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,实现了信息的有效流通,为企业的流程控制优化提供了数据支持。

合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,也进一步优化了企业的流程控制。

合思还实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,实现了流程控制优化,让企业的财务管理更加科学、精准。

核心功能与优势:为企业财务数字化保驾护航

合思费控拥有强大的发票管理功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。以尚品食品为例,使用合思费控后,财务人员无需再审核发票真伪,节省了大量时间,优化了发票管理流程,提升了整体流程控制效率。

智能报销功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过此功能,报销效率提升了90%,大大优化了报销流程,实现了流程控制优化。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时掌握费用情况,为决策提供依据,从而优化了企业的费用管理流程,提升了流程控制水平。

合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了报销效率和协同办公能力,进一步优化了企业的业务流程,促进了流程控制优化。

实际案例:见证合思在各行业的卓越成效

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思在制造业流程控制优化方面的强大能力。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,该企业实现了流程控制优化,提升了整体运营效率。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。统一了业财口径,提升了整体运营效率,实现了流程控制的全面优化。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,为零售行业的流程控制优化提供了成功范例。

在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业不应再犹豫,应积极拥抱财务数字化,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,在市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业携手共创美好未来。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业高效运营的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果你想进一步体验合思为企业带来的流程控制优化效果,不妨点击免费试用,开启你的企业数字化转型之旅。

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captaincaptain
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