在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业也与合思展开合作，借助其财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务管理方面的诸多难题。合思在云端财务管理领域的重要性和影响力日益凸显。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其业务专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。流程的混乱导致难以统一管理，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，常常导致采购进度延迟。
同时，粗放的管理模式使得财务核算困难。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，迫切需要进行数字化转型，借助云端财务管理提升效率和竞争力。
合思方案：定制化的云端财务管理之道
项目管理全流程数字化
合思为赛傲生物打造的解决方案中，项目管理过程实现了全流程数字化。项目管理分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加透明和可追溯，为项目的顺利开展奠定了基础。
在日常项目费用执行过程中，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物在项目管理方面实现了精细化和数字化，提升了项目的执行效率和成本控制能力。
费用管控精细化
合思为赛傲生物提供了精细化的费用管控方式。结合移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端与电脑端并行的报销形式，让报销更加便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理颗粒度方面，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得费用管控更加精准，避免了不必要的费用支出。
显著成效：赛傲生物云端财务管理的蜕变
报销与核算效率飞升
赛傲生物应用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。同时，财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的单据审核和归类工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
采购流程重塑与协同
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和资金使用效率。
数据驱动的业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过数据驱动的决策方式，赛傲生物能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，提升企业的竞争力。
合作展望：携手共进，共创云端财务管理未来
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续深入合作，进一步优化财务管理流程，实现更大的降本增效。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思，开启云端财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验数字化带来的变革与机遇。
