在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全面的云端财务管理解决方案，助力其在财务数字化道路上取得显著成效。
动力源业务背景现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然存在诸多问题。系统之间的壁垒高，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，增加了合规风险。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，无法为管理者提供及时、准确的财务信息，影响了企业的决策效率。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的云端财务管理解决方案来解决这些痛点。
合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成对于动力源实现财务数字化转型的重要性。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝流通，打破了原有的系统壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新的模式不仅提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力，让财务管理更加高效、便捷。 -
强大系统连接能力
合思的云端财务管理系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。
解决方案实施过程与步骤
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数据梳理精准定位
合思团队首先对动力源现有的多系统情况进行了全面、细致的梳理。通过深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，确定了需要同步的基础数据和业务数据。这一步骤为后续的系统对接和数据流通奠定了坚实的基础。 -
系统对接稳步推进
在确定了数据同步的需求后，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据质量，确保数据准确同步。通过不断的测试和优化，最终实现了各个系统之间的无缝衔接，为动力源的财务管理提供了有力的技术支持。 -
员工培训全面覆盖
为了让动力源的员工能够尽快适应新的消费和报销模式，合思为员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销流程的操作方法、系统的使用技巧等。通过培训，员工们熟悉了新的模式，提高了操作的熟练度，为解决方案的顺利实施提供了保障。
解决方案取得成果与效益
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报销效率大幅提升
合思的云端财务管理解决方案为动力源带来了显著的报销效率提升。应用前，员工的报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业的资金流转提供了更有力的支持。 -
会计工作量显著缩减
财务人员的工作量也得到了大幅缩减。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间在发票校验等流程上，而现在，系统自动完成了这些工作，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。 -
全程管控数据互通
多系统集成后，动力源实现了数据的互通和操作体验的全面革新。通过合思的云端财务管理系统，企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
动力源客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思云端财务管理解决方案的认可和信任。
合思作为一家资深的财务数智化科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的云端财务管理解决方案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的云端财务管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
