在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节，正引领着企业走向更高效、更科学的管理之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场转型大潮中勇立潮头，凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，成为财务数智化领域的重要推动者。合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力与广泛的服务能力，使其在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
市场形势：数字化采购流程优化大势所趋
随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化能够帮助企业优化管理流程，提高管理效率，降低运营成本，提升决策的科学性。在数字化时代，企业面临着信息爆炸和数据处理的巨大挑战，传统的财务管理方式已经难以适应企业发展的步伐，数字化转型迫在眉睫。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性，积极寻求适合自身的财务数智化解决方案，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长。同时，国家政策也在大力支持企业的数字化转型，为财务数智化市场的发展提供了肥沃的土壤。在这样的大背景下，数字化采购流程优化成为企业提升竞争力的关键一步。
痛点分析：传统采购流程弊病丛生
传统财务报销流程犹如一条冗长而复杂的链条，员工需要手动完成申请、审核、报销等一系列繁琐的操作，耗费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。例如，员工因公消费后，需要自行采购、垫资、收集发票，然后人工提交报销单，整个过程不仅复杂，而且容易出现错误。企业财务管理在预算管控方面也存在着诸多问题，费用支出缺乏有效的合规性、透明度和可追踪性。在费用审批过程中，由于缺乏明确的标准和依据，费用超标和浪费的现象屡见不鲜。财务数据分散，信息孤岛现象严重，不同部门之间的数据难以共享和整合，导致企业难以实现业财融合，财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。会计档案管理效率低下，传统的纸质档案存储方式不仅占用大量空间，而且查找和调阅困难，同时也不利于环保和数据安全。这些问题严重制约了企业的发展，数字化采购流程优化势在必行。
解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现业财融合。合思提供的解决方案涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程，实现了事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理。合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径，助力企业逐步提升财务数字化水平，实现数字化采购流程优化。
核心模块：合思产品铸就数字化采购新优势
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一模块为数字化采购流程优化提供了强大的支持，让企业的采购费用管理更加高效、精准。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城在数字化采购流程优化中，为企业的差旅采购提供了更优的选择，降低了采购成本。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在数字化采购流程优化中，合思档案让采购相关的档案管理更加便捷、高效。 - 收支管理：全场景覆盖的对公业务利器
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一模块对于数字化采购流程优化中的资金管理和业务协同具有重要意义。
竞争优势：合思独树一帜引领潮流
合思具有广泛的连接能力，能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，这是很多竞争对手所不具备的。合思的无需报销解决方案具有显著优势，能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。例如，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据不同行业、不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在数字化采购流程优化方面，合思能够为企业量身定制，满足企业的多样化需求。
成功案例：合思助力企业蝶变升级
- 动力源：效率飞升成本骤降
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思帮助动力源实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在数字化采购流程优化方面，动力源通过合思的解决方案，实现了采购流程的高效运转，降低了采购成本。 - 徐福记：差旅采购节约有方
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在数字化采购流程优化中，为徐福记的差旅采购提供了更优的解决方案，实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效无忧
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在数字化采购流程优化中，合思档案让该公司的采购档案管理更加高效、便捷，提高了工作效率。 - 汉威科技集团：业财融合稳健发展
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务数智化解决方案助力其提升财务管理效率，实现业财融合，为企业的稳健发展提供了有力支持。在数字化采购流程优化方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了采购业务与财务的深度融合，提升了企业的整体竞争力。
服务体系：合思贴心服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。无论是在产品研发、实施还是售后维护过程中，都始终将客户的需求放在首位。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户日益增长的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、便捷的本地化服务。合思为客户提供全方位的培训和技术支持，帮助客户更好地使用和管理合思的产品和服务，确保客户能够充分发挥合思解决方案的价值。在数字化采购流程优化的过程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着科技的不断进步和市场需求的变化，合思将持续加大研发投入，拓展服务领域，进一步完善服务体系，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。合思还将继续加强与合作伙伴的合作，共同构建更加开放、共赢的财务数智化生态系统，推动整个行业的发展。相信在合思的努力下，越来越多的企业将能够在财务数字化转型的道路上取得成功，实现可持续发展。如果您也想体验数字化采购流程优化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
