在数字经济蓬勃发展的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021 – 2023年，国家税务总局积极开展数电票试点工作，如今已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其为企业提供财务系统优化方案的重要性不言而喻。
政策引领行业革新，电子凭证转型势不可挡
当下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化，这既得益于政策的强力推动，也顺应了行业的发展趋势。2022 – 2024年，财政部会同相关部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。
从市场数据来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。在这样的大环境下，企业进行财务系统优化，实现电子凭证数字化转型已成为必然选择。
企业转型痛点凸显，亟待突破困境
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，尤其是对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以推动财务系统优化。
其次是合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这种情况使得合规风险难以得到有效控制。
再者是流程滞后问题严重。调研显示，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务系统效率。
另外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都制约着企业电子凭证数字化转型的进程，企业迫切需要一套完善的解决方案来进行财务系统优化。
合思方案精准施策，全流程管理开启新篇
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以财务收支管理平台为核心的整体解决方案，实现电子凭证全流程数字化管理。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账和商旅分析等一站式服务，实现总额管控，帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，有效实现财务系统优化。
核心模块功能强大，分级标准引领趋势
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能为企业提供了全面、便捷的财务管理体验，有力地推动了财务系统优化。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等业务流程，进一步体现了合思在财务系统优化方面的强大实力。
合思优势彰显实力，行业影响力持续提升
合思具备多方面的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供更优质的服务，这为企业的财务系统优化提供了坚实的技术保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在财务系统优化过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和行业影响力。其在电子凭证数字化转型领域的成功经验和卓越表现，使得合思成为企业进行财务系统优化的可靠合作伙伴。
成功案例见证成效，方案可行性获验证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了财务系统优化。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务系统优化提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步证明了合思解决方案在财务系统优化方面的可行性和有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在财务系统优化方面的强大实力和卓越成效。
优质服务体系护航，企业转型无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务系统优化提供全方位的保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的解决。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，提升数字化素养，为企业的财务系统优化提供有力的人才支持。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用过程中无后顾之忧。同时，合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值，为企业的财务系统优化提供了便捷的体验途径。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提升财务管理效率和水平，助力企业实现财务系统优化。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇和挑战，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样值得信赖的合作伙伴，共同推动企业数字化和绿色化协同转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务系统优化之旅吧！
