在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。企业在财务数字化转型的进程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像隐藏在水下的暗礁,随时可能阻碍企业的前行。费用控制管理不规范、报销流程繁琐、会计档案管理效率低等问题,如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销方式,宛如古老的手工织布机,人工操作多、效率低、合规性难以保障。员工需要手工提交申请、报销单,人工核对预算和费用标准,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账等,这一系列繁琐的操作,耗费了大量的时间和精力。而在数电票时代,企业又需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,如何有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理,成为了企业亟待解决的重要问题。不同行业的企业在财务收支管理方面,也有着各自独特的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案,以满足企业的个性化需求。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全方位的数字化采购流程优化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思全景:科技先锋引领财务变革
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,如同在财务数字化的天空中划过一颗璀璨的流星,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,展现了合思勇于创新的精神。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了合思的实力和潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:驱动财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。它就像一位领航者,为企业指明了财务数字化转型的方向。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级。
模块功能:全方位覆盖满足多样需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个智慧的旅行规划师,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,它就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松自如。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它就像一个精准的财务计算器,为企业的财务收支管理提供有力支持。
功能亮点:创新科技彰显独特优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一个公平的购物平台,让企业在消费中既能保证质量,又能节省成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它就像一个高效的数据库,让企业能够快速准确地找到所需的会计档案。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。它就像一个专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
产品优势:效率成本合规全面提升
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它就像一个高效的加速器,让企业的财务流程更加快捷、高效。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一个严格的监督员,确保企业的费用支出合理合规。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它就像一个智能的收纳盒,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。它就像一个精准的财务罗盘,为企业的财务收支管理指引方向。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在不同行业的应用场景中,合思可根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。
成功案例:实践见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像给动力源装上了一对翅膀,让它在市场竞争中飞得更高更远。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个神奇的省钱魔法棒,帮助徐福记在差旅管理中节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。合思档案就像一个智能的管理大师,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加科学、高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。
在当前复杂多变的市场环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的产品优势和丰富的成功案例,能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化采购流程优化是企业提升竞争力的关键,而合思正是企业实现这一目标的得力助手。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,选择合思是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。让我们携手合思,共同拥抱财务数字化的未来,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。立即联系合思,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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