在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成与数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新，成功完成从部分操作流程线上化到财务数字化的重要跨越。合思的“费控 + 商城 + BI + 开放平台”组合应用，更是有效解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，助力动力源在财务数字化转型中实现精细化管理与降本增效的目标。接下来，让我们一同深入探寻动力源背后的财务数字化转型故事。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务管理难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换；报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的云端财务管理解决方案来打破困境。
合思方案：构建数字化财务新生态
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的云端财务管理解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为动力源构建了一个完整的数字化财务新生态。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的云端财务管理解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让工作更加轻松便捷。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验全面革新，财务数字化水平得到显著提升。这不仅为企业的合规经营提供了有力支持，也为低碳运营创造了有利条件。
各方认可：合思方案赢得广泛赞誉
合思的云端财务管理解决方案得到了动力源相关人员的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程的简化和效率的提升让他们的工作更加轻松，因公消费无需垫资也提高了他们的幸福感。
动力源的财务人员对合思解决方案给予了高度评价。会计工作量的大幅缩减让他们有更多时间和精力投入到更有价值的工作中，财务合规性也得到了有效保障。
动力源管理层认为合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的管理水平和运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手共进共创美好未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断优化云端财务管理解决方案，以更好地适应企业的发展需求。
合思将持续为动力源提供技术支持和服务保障，帮助动力源在财务数字化领域取得更大的突破和进展。双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务数智化的创新应用，为企业创造更多的价值。
动力源希望通过与合思的合作，实现更加高效、精准的财务管理，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中取得更大的优势。
北京动力源科技股份有限公司在合思云端财务管理解决方案的助力下取得了显著成效。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和运营效率。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务工作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的云端财务管理解决方案，让我们一起携手合思，拥抱财务数字化时代，共同创造更加美好的未来。
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