合思:引领企业财务数智化转型,实现流程控制优化

合思:引领企业财务数智化转型,实现流程控制优化
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为了众多企业实现财务转型的得力伙伴。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

数字化浪潮下的转型刚需

  • 转型大势势不可挡
    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。新冠疫情的爆发,让企业承受了巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化,财务数字化成为了企业应对挑战的关键手段。

  • 各行业的转型诉求
    医药行业受到带量采购和疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。财务管理需要转向提效提质的精细化运营,这就需要财务数字化管理系统的加持。而像可孚医疗、医百科技等业务高速发展的企业,在扩张过程中对财务数字化的需求也不断增加,以实现降本增效和业财融合。在这样的市场形势下,数字化转型是企业发展的必然趋势,而财务数智化在其中的重要性日益凸显,流程控制优化成为了企业实现转型的关键环节。

转型痛点亟待解决

  • 系统林立整合难题
    企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,严重影响了企业的财务管理效率,流程控制优化迫在眉睫。

  • 集团企业的困境
    以汉威科技集团为例,作为集团性公司,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,极大地降低了财务工作效率,也不利于流程控制优化。

  • 高速发展企业的困扰
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列问题。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长,审批慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,严重阻碍了企业的财务管理水平提升,影响了流程控制优化。

  • 费用管理难题
    江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都影响了企业的财务管理效果,需要进行流程控制优化。

合思综合解决方案

  • 全方位服务策略
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一解决方案具有综合性、灵活性和创新性,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现流程控制优化。

  • 打破数据孤岛
    合思提供系统集成服务,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,企业可以实现数据的高效流通,提高财务管理效率,促进流程控制优化。

  • 无需报销新体验
    合思推出无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案不仅提高了员工的工作体验,也大大提高了财务工作效率,有助于流程控制优化。

  • 预算管控前置
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式可以让企业更好地控制费用支出,实现流程控制优化。

核心模块助力转型

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,同时实现审批有依据,费控更合规,结算更统一,为企业的财务管理提供了有力支持,促进了流程控制优化。

  • 合思商城:资源聚合优选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模块为企业节省了成本,提高了消费的合规性,有助于流程控制优化。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以更好地进行财务管理,实现流程控制优化。

  • 银企直联:付款高效精准
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一模块提高了企业的付款效率和准确性,有利于流程控制优化。

竞争优势铸就卓越

  • 技术与资金实力
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,实现流程控制优化。

  • 服务网络保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,促进流程控制优化。

  • 软件优势突显
    SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控系统具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业的流程控制优化提供了有力保障。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了流程控制优化,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技集团:管控极致优化
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,实现了流程控制优化。

  • 派克新材:效率质的飞跃
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,成功实现了流程控制优化。

  • 江西中机:费控全面优化
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,完成了流程控制优化。

优质服务全程护航

  • 以客户为中心
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。从项目接洽到上线交付,合思团队能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难。在项目实施过程中,合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。

  • 持续支持保障
    合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。同时,不断根据客户需求进行产品升级和优化。合思与客户保持密切的沟通和合作,及时了解客户的反馈和需求,为客户提供个性化的解决方案和服务,保障企业的流程控制优化能够持续推进。

合思在财务数智化领域不断努力,取得了显著的成果。它通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化浪潮的不断推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现流程控制优化。

希望更多企业能够选择合思,借助合思的技术和服务,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就来免费试用合思的产品,开启流程控制优化之旅,与合思携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,共创美好未来。

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captaincaptain
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