合思财务数字化解决方案:开启高效审核与财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启高效审核与财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛。多系统林立、数据孤岛问题严重,就像动力源,自研多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验差,数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息,犹如在黑暗中摸索前行。

企业的报销流程同样弊端丛生。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。员工报销周期长,垫资压力大,财务审核工作量大且容易出错。以江西中机为例,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,疲惫不堪。

预算管控和费用管理也困难重重。集团性公司如汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务合规和成本控制面临着巨大的挑战。

发票处理和合规性问题更是突出。企业需要应对大量发票的验真、查重、认证等工作,电子发票的普及更是让管理难度大幅增加。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁,报销单据多,发票复核工作极为繁琐,还容易出现重复报销问题。

合思解决方案:数字化财务的破局利器

合思作为财务数字化领域的佼佼者,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务数字化管理注入了新的活力。

合思还提供了多种功能模块,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业不同的财务管理需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让预算管控和费用管理变得更加轻松高效。

同时,合思注重用户体验,提供移动端审批、OCR自动识别、同屏比价等功能,简化员工报销流程,提高工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让员工报销不再是一件头疼的事情。审核效率提升在这个过程中得到了充分体现。

核心功能亮点:铸就高效财务基石

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升,审核效率提升显著,财务工作也变得更加轻松有序。

合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,审核效率提升明显,企业的财务数字化管理水平得到了质的飞跃。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率大幅提升,审核效率提升也成为了必然的结果。

预算管控前置是合思的又一核心优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,审核效率提升的同时,也让企业的财务风险得到了有效控制。

用户收益:开启财务数字化红利之门

合思解决方案为用户带来了显著的收益。首先是效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审核效率提升在这个过程中起到了关键作用,让企业的财务工作更加高效快捷。

财务合规性得到了增强。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票,加强了财务制度的落地执行。泽璟制药应用合思解决方案后,有效防止了“以公谋私”舞弊现象,加强了费用管控,审核效率提升也为财务合规性提供了有力保障。

业财融合进一步加深。实现了业务数据与财务数据的实时同步和互通,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,审核效率提升促进了业财融合的深入发展,让企业的运营更加顺畅。

数据安全也有了保障。针对企业不同的安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,审核效率提升也在安全的环境中得以持续稳定。

典型场景:全方位覆盖企业财务需求

在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、同屏比价等便利,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,员工体验得到极大提升,审核效率提升让商旅费用的管理更加高效。

预算管控场景下,通过合思费控系统实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案,有效加强了费用管控,审核效率提升确保了预算管控的精准执行。

发票管理场景中,合思费控系统支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证等功能,实现发票电子化管理,提高发票处理效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思解决方案,减轻了财务人员的工作负担,审核效率提升让发票管理更加规范有序。

对公付款场景里,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算,防止超额支付。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案,加强了对公业务管控,审核效率提升保障了对公付款的安全和准确。

客户成功案例:真实见证合思实力

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核效率提升为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审核效率提升让集团的财务管理更加高效统一。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,审核效率提升助力企业在行业中脱颖而出。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,审核效率提升让企业的创新发展更有动力。

在众多不同行业的专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。审核效率提升是合思解决方案带来的显著优势之一,能为企业的财务工作带来质的飞跃。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 4 月, 2025 8:20 上午
下一篇 29 4 月, 2025 8:20 上午

相关推荐

  • 合思助力动力源:智能数据管理驱动财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源…

    4 6 月, 2025
  • 预算执行追踪:合思财务数智化解决方案助力企业财务管理升级

    在当今数字化浪潮风起云涌的商业大环境中,企业犹如置身于复杂多变的财务管控迷宫,亟需一把高效、智能的钥匙来打开提升财务管理水平与竞争力的大门。随着企业数字化转型的深入推进,传统财务模…

    18 5 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化管理新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。传统财务模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。在传统财务模式下,企业面临着诸多棘手的痛点。…

    2 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务流程再造的数字化先锋

    在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服…

    17 5 月, 2025
  • 费用控制管理新纪元:合思助力企业数字化转型

    在数字化转型浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用控制管理,作为企业运营中的关键环节,其数字化进程不仅关乎效率提升,更是企业降低成本、增强合规性的必由之路。北京合思…

    16 6 月, 2025
  • 合思:引领企业采购报销规范新潮流

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业前行的道路并非一帆风顺。财务收支管理的复杂性犹如一团迷雾,业财信息孤岛的存在又似一道难以逾越的高墙,让众多企业在发展中陷入困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其独具创新的解决方案,引领企业踏上财务数字化转型的康庄大道,助力企业实现采购报销规范。

    2 7 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,畅享发票相关法规资讯红利

    在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为企业财务数智化进程中的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同一座座大山,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路。发票相关法规资讯对于企业在电子凭证数字化转型过程中至关重要,合思也将这些资讯融入到解决方案中,助力企业合规前行。

    21 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业数字归档服务新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,业务与财务难以深度融合,使得企业的数据无法流畅共享,决…

    30 5 月, 2025
  • 线上费用审批助力企业财务数智化转型

    在当前经济环境下,企业在财务管理领域,尤其是费用管控方面,遭遇了重重难题。传统的财务管理模式已经难以适应企业日益复杂的业务需求,企业亟需一种高效、智能的解决方案来突破困境。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一市场需求,凭借其精心打造的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一剂“良方”,有力地推动企业迈向财务数智化转型之路。

    5 7 月, 2025
  • 北京动力源的财务数字化转型之路:合思助力破局

    在我国电源行业的璀璨星空中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能…

    27 5 月, 2025