合思财务数字化解决方案:开启高效审核与财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启高效审核与财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛。多系统林立、数据孤岛问题严重,就像动力源,自研多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验差,数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息,犹如在黑暗中摸索前行。

企业的报销流程同样弊端丛生。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。员工报销周期长,垫资压力大,财务审核工作量大且容易出错。以江西中机为例,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,疲惫不堪。

预算管控和费用管理也困难重重。集团性公司如汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务合规和成本控制面临着巨大的挑战。

发票处理和合规性问题更是突出。企业需要应对大量发票的验真、查重、认证等工作,电子发票的普及更是让管理难度大幅增加。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁,报销单据多,发票复核工作极为繁琐,还容易出现重复报销问题。

合思解决方案:数字化财务的破局利器

合思作为财务数字化领域的佼佼者,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务数字化管理注入了新的活力。

合思还提供了多种功能模块,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业不同的财务管理需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让预算管控和费用管理变得更加轻松高效。

同时,合思注重用户体验,提供移动端审批、OCR自动识别、同屏比价等功能,简化员工报销流程,提高工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让员工报销不再是一件头疼的事情。审核效率提升在这个过程中得到了充分体现。

核心功能亮点:铸就高效财务基石

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升,审核效率提升显著,财务工作也变得更加轻松有序。

合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,审核效率提升明显,企业的财务数字化管理水平得到了质的飞跃。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率大幅提升,审核效率提升也成为了必然的结果。

预算管控前置是合思的又一核心优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,审核效率提升的同时,也让企业的财务风险得到了有效控制。

用户收益:开启财务数字化红利之门

合思解决方案为用户带来了显著的收益。首先是效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审核效率提升在这个过程中起到了关键作用,让企业的财务工作更加高效快捷。

财务合规性得到了增强。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票,加强了财务制度的落地执行。泽璟制药应用合思解决方案后,有效防止了“以公谋私”舞弊现象,加强了费用管控,审核效率提升也为财务合规性提供了有力保障。

业财融合进一步加深。实现了业务数据与财务数据的实时同步和互通,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,审核效率提升促进了业财融合的深入发展,让企业的运营更加顺畅。

数据安全也有了保障。针对企业不同的安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,审核效率提升也在安全的环境中得以持续稳定。

典型场景:全方位覆盖企业财务需求

在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、同屏比价等便利,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,员工体验得到极大提升,审核效率提升让商旅费用的管理更加高效。

预算管控场景下,通过合思费控系统实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案,有效加强了费用管控,审核效率提升确保了预算管控的精准执行。

发票管理场景中,合思费控系统支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证等功能,实现发票电子化管理,提高发票处理效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思解决方案,减轻了财务人员的工作负担,审核效率提升让发票管理更加规范有序。

对公付款场景里,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算,防止超额支付。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案,加强了对公业务管控,审核效率提升保障了对公付款的安全和准确。

客户成功案例:真实见证合思实力

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核效率提升为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审核效率提升让集团的财务管理更加高效统一。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,审核效率提升助力企业在行业中脱颖而出。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,审核效率提升让企业的创新发展更有动力。

在众多不同行业的专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。审核效率提升是合思解决方案带来的显著优势之一,能为企业的财务工作带来质的飞跃。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 4 月, 2025 8:20 上午
下一篇 29 4 月, 2025 8:20 上午

相关推荐

  • 合思电子会计档案解决方案:助力好想你实现财务档案管理降本增效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下,而且成本高昂,已经难以满足企业发展的需求。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案解决方案为企业解决财务档案管理难题,实现降本增效提供了一条可行之路。而其中高效档案检索方式更是为企业的财务管理带来了极大的便利。

    3 8 月, 2025
  • 自动化财务解决方案:解锁企业差旅费控新密码

    自2022年底疫情退潮后,企业的差旅业务迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,在订单量飙升的背…

    25 5 月, 2025
  • 智控企业出行服务,解锁差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐匿在现金流中的“无形黑洞”,不断侵蚀着企业的利润…

    8 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现财务数字化转型,开启高效财务管理新时代

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其领先且卓越的财务数智化解决方案,为众多企业带来了脱胎换骨的显著变革。其中,汉威科技集团股份有限公司便是合思成功助力的典型范例,在合思的有力支持下,汉威科技成功攻克了诸多财务难题,实现了财务管理的高效飞跃。

    26 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业财务数智化转型

    在当前经济环境下,企业在财务数字化转型及费用管控方面面临着重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生,为企业解决难题带来了新的希望。

    13 7 月, 2025
  • 连锁零售业差旅优化方案:合思助力挖出净利润

    在当今消费市场,竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,同时,在当前经济环境下,整体市场面临着一定的挑战,社会消费品零售总额增速下滑,社会融…

    12 4 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思引领差旅智能审批流程新变革

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。数据处理速度缓慢、准确性欠佳以及决策滞后等问题,如同枷锁一般制约着企业的发展。此时,财务数智化转型成为连锁零售业提升竞争力和盈利能力的关键路径。而差旅智能审批流程作为财务数智化的重要一环,能够为企业带来更高效的管理体验。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业差旅审核效率提升

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组…

    12 5 月, 2025
  • 合思助力企业报销标准化流程,开启财务数智化转型新篇章

    在国家大力推动数字中国建设、积极发展数字经济的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的理念和卓越的解决方案,正助力企业在这场转型风暴中实现降本增效、合规经营以及低碳运营,推动报销标准化流程的全面落地。

    26 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业差旅费用分析新变革

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心动力。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低…

    14 4 月, 2025