合思财务数智化方案：采购买入控制新突破

在当今风起云涌的数字化时代，企业在财务收支管理的海洋中航行，面临着诸多暗礁与风浪。传统的财务报销和管理方式如同老旧的船只，手工报销流程繁琐复杂，信息不连通形成了一座又一座信息孤岛。费用控制如同在迷雾中摸索，难以把握方向，更无法实时掌握财务收支情况，这严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显，如同卡在企业咽喉的鱼刺，让企业在数电票时代下对常态化处理对公业务的需求如饥似渴。同时，企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准，就像在黑暗中行走却没有地图，难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，无法有效规划数字化投入并评估产出效果。传统的会计档案管理方式更是效率低下，占用大量空间，成本高昂，数据安全合规性也难以保障，无法满足企业高效、便捷和安全管理的需求。而采购买入控制作为企业财务收支管理的重要一环，也在这些困境中面临着巨大的挑战。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如一颗闪耀的新星，在财务数智化的天空中冉冉升起。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力如同坚实的后盾，为其发展提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。在采购买入控制方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业在采购买入控制上实现新的突破。

合思产品：功能丰富的财务利器

• 费控：全流程数字化采购买入控制
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它就像一位精准的导航仪，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购买入控制方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业在采购买入过程中对每一笔费用都了如指掌。

• 商城：全场景智能采购买入管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的采购员，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购买入方面，企业可以通过合思商城进行科学的采购买入控制，降低采购成本。

• 档案：先进的采购买入档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在采购买入控制中，它可以对采购买入相关的档案进行科学管理，确保采购信息的完整和安全。

• 收支管理：全场景采购买入收支把控
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在采购买入控制方面，企业可以通过收支管理模块，对采购资金的收支进行精准把控。

合思产品核心亮点：创新引领采购买入控制

• 无需报销：采购买入合规新保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在采购买入控制中，这种无需报销的模式可以大大提高采购流程的合规性。

• 广泛连接：打破采购买入信息壁垒
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在采购买入控制方面，广泛的连接能力可以让企业实时获取采购相关的各种信息，提高采购决策的科学性。

• 智能化：提升采购买入管理效率
  智能化体现在系统具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等功能，提升管理效率和决策科学性。在采购买入控制中，智能化功能可以帮助企业提前规划采购预算，智能匹配采购需求和供应商，提高采购效率。

• 个性化：适配不同采购买入需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在采购买入控制方面，不同行业的采购需求和特点各不相同，合思的个性化服务可以为企业提供更贴合实际的采购买入控制方案。

合思产品价值：采购买入控制成效显著

• 降本增效：采购成本大幅降低
  在降本增效方面，合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高对账和收款效率。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约，徐福记企业差旅费用节约35%。在采购买入控制中，企业可以通过合思产品优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。

• 合规经营：采购合规有保障
  在合规经营上，通过事前规划和实时风控体系确保企业支出合规、安全、透明，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，同时满足信息安全等级保护三级认证等要求。在采购买入控制方面，合思产品可以帮助企业确保采购行为的合规性，避免采购风险。

• 提升用户体验：采购流程更便捷
  提升用户体验方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在采购买入控制中，员工可以更加便捷地完成采购流程，提高工作效率。

• 实现业财融合：采购决策更科学
  实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，企业消费、采购、财务等环节的数据自动流转，实现业务与财务数据的穿透联查，为企业经营决策提供有力支持。在采购买入控制方面，业财融合可以让企业更加科学地进行采购决策，提高采购效益。

合思产品典型场景：全面覆盖采购买入环节

• 消费场景：采购买入全场景聚合
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在采购买入控制中，企业可以通过合思产品在这些消费场景中进行全面的采购买入控制，确保采购行为的合理性和合规性。

• 业务场景：采购买入业财连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在采购买入控制方面，企业可以通过合思产品将采购业务与财务数据进行有效连接，实现采购买入的精细化管理。

• 财务收支管理场景：采购买入全流程把控
  财务收支管理场景涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。在采购买入控制中，企业可以通过合思产品对采购资金的收支进行全流程把控，确保采购资金的合理使用。

• 费控报销管理：采购买入数字化评估
  在企业费控报销管理中，合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在采购买入控制方面，企业可以通过合思的费控报销管理模块，对采购费用进行科学评估和控制。

合思成功案例：采购买入控制典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在采购买入控制方面，动力源通过合思产品优化了采购流程，降低了采购成本，提高了采购效率。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制方面，徐福记通过合思商城进行科学的采购决策，降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购买入控制方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对采购档案进行科学管理，提高了采购信息的安全性和可用性。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思助力其解决财务收支管理难题，实现更高效的财务管理和决策支持。在采购买入控制方面，汉威科技集团通过合思产品优化了采购资金的收支管理，提高了采购决策的科学性。

合思市场定位：专业采购买入控制解决方案

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，体现了其在市场中的广泛认可度和适用性。在采购买入控制方面，合思的广泛客户群体证明了其解决方案的有效性和可靠性。

合思的广泛连接生态，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享，这是很多同类产品所不具备的。在采购买入控制方面，广泛的连接生态可以让企业获取更全面的采购信息，提高采购决策的准确性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其创新模式，能够有效提高企业的财务管理效率，降低成本，提升合规性，为企业带来独特的价值。在采购买入控制方面，这种创新模式可以简化采购流程，提高采购效率。

合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足企业个性化的需求，与其他通用型的财务软件形成差异化竞争。在采购买入控制方面，个性化的服务可以为企业提供更贴合实际的采购买入控制方案。

合思产品为企业带来了显著的价值，在采购买入控制方面更是有着卓越的表现。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，合思将紧跟时代步伐，不断拓展业务领域，提升服务质量，助力更多企业在采购买入控制上实现新的突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，选择合思，您可以免费试用我们的产品，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源在采购买入控制中发挥更有效的作用。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，开启企业财务数智化新篇章。