合思助力连锁零售,开启差旅流程优化新篇章

合思助力连锁零售,开启差旅流程优化新篇章
在当今消费市场中,连锁零售业犹如逆水行舟,不进则退。流量红利的逐渐消退,让行业竞争愈发激烈。在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这给连锁零售企业带来了前所未有的压力。

此时,企业开始深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,已经难以适应日益复杂多变的市场需求。于是,许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具,希望能像换上先进的引擎一样,提高效率和管理水平。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售企业在困境中指明了方向。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌,在全国拥有超过10000家门店,宛如繁星般点缀在全国各地。

对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。然而,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,就像顽疾一样,一直困扰着这个加盟品牌。

为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后,却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。

由于10000 + 门店的存在,巡店、督导等差旅需求异常旺盛,高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,就像两条平行线,导致了一系列问题的出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜,让差旅流程变得混乱不堪,极大地影响了工作效率。差旅流程优化迫在眉睫。

合思解决方案:开启高效业财融合新模式

合思的无需报销解决方案,就像一把神奇的钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效业财融合的大门,实现了差旅流程优化。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力去专注于业务。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的差旅无需报销功能,实现了员工申请即合规。通过移动端申请,让员工可以随时随地发起差旅申请,就像拥有了一个移动的办公室。费标差标自动校验,就像一位严谨的财务专家,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,这些功能就像一个精密的财务机器,让差旅费用的管理变得有条不紊,实现了差旅流程优化。

  • 门店发票统一回收管理:减少精力投入
    门店发票统一回收管理功能,极大地减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些功能就像一个智能的发票管理助手,让发票管理变得轻松简单,让员工可以将更多的时间和精力投入到业务中,进一步优化了差旅流程。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    合思的自动化精细核算功能,让车补金额自动计算变得轻而易举。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能就像一个智能的车补管家,让车补管理变得更加精准和高效,再次体现了差旅流程优化的成效。

合思成果:成本节约与周转率提升

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万,这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

零食很忙之所以能够取得成功,离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。这些成果的取得,都离不开差旅流程优化带来的高效协同和精细化管理。

合思优势与未来展望

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路,能够帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。

在未来,连锁零售业的财务数智化将会成为发展的主流趋势。合思将继续发挥自身的优势,为连锁零售企业提供更加优质的服务和解决方案,助力企业实现更好的发展。

现在,我们鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可联系电话400 – 105 – 6505获取服务。如果你想体验差旅流程优化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,让合思为你的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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