在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵样本。
好想你：传统会计资料管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。在企业的发展历程中，会计资料管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。
随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的纸质会计资料管理方式逐渐暴露出诸多弊端。首当其冲的便是归档难题。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且容易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免，严重影响了会计资料安全。
此外，纸质档案的查找效率极低。受限于时间和空间的限制，查找一份纸质档案往往需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理和决策分析造成了极大的阻碍，也为会计资料安全带来了潜在风险。
大量纸质档案的管理还带来了高昂的成本。对存储空间的巨大需求和人力的大量投入，使得企业在会计资料管理方面的成本居高不下。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率，保障会计资料安全，成为了好想你亟待解决的问题。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在会计资料管理方面的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地保障了会计资料安全。
-
打破壁垒数据同源
合思档案打破了传统会计资料管理中各数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现各数据之间的联查，大大提高了工作效率，同时也确保了会计资料的准确性和一致性，保障了会计资料安全。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式使得内外审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计效率，也为会计资料安全提供了有力的保障。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险，进一步保障了会计资料安全。
显著成果：降本增效立竿见影
在应用合思档案的解决方案后，好想你在会计资料管理方面取得了显著的成果，会计资料安全得到了有效保障。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的会计资料，加强了对企业财务状况的监控和管理，保障了会计资料安全。
借阅管理耗时减少了67%。借阅流程更加便捷高效，提高了档案的利用率，同时也降低了档案损坏和遗失的风险。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力，进一步巩固了会计资料安全。
合思档案：企业会计资料安全的守护者
合思档案的出现，为企业的会计资料管理带来了一场革命性的变革。通过自动化归档，企业告别了重复性的繁琐工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为会计资料安全提供了全方位的保障。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。企业应积极拥抱电子会计档案管理，提升财务管理水平，保障会计资料安全。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您想了解更多关于合思档案的相关信息，或者体验其为企业会计资料安全管理带来的卓越价值，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业会计资料安全管理的新篇章！
