在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一变革并非一帆风顺，企业在转型过程中仍面临着诸多数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化方面面临的挑战与痛点也日益凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。审核效率提升迫在眉睫。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，符合上市要求。这一方案有效提升了审核效率提升，让企业的财务管理更加规范、高效。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行快速准确的识别和验证，避免了虚假发票和违规报销的情况发生，进一步提升了审核效率提升。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工可以清晰地了解审批进度，财务人员也能够更好地掌握借款和核销情况，提高了工作效率和管理水平。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成果，充分体现了方案的有效性。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，进一步促进了审核效率提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作效率，也推动了审核效率提升。
合思引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域展现出了强大的能力和优势。通过提供专业的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在还可以免费试用，亲身体验合思带来的审核效率提升和财务数字化变革。
