在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化管理流程，让企业的运营更加高效有序，还能降低成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了满足企业在电子凭证管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案如何助力该企业实现无纸化办公流程的转型升级。
传统管理困境 好想你亟待破局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，企业规模不断扩大。
然而，随着企业的快速发展，传统财务档案管理方式的弊端逐渐显现。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的查缺补漏成本。
纸质档案的管理受限于时间和空间的约束，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，精准查找更是难上加难。这在一定程度上影响了企业的决策效率，无法及时为企业提供准确的财务数据支持。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你迫切需要一种更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案，以摆脱传统管理方式的困境。
合思档案赋能 破解管理难题
合思深入了解好想你面临的业务痛点后，为其量身定制了一套基于合思档案的解决方案，全面助力好想你实现无纸化办公流程的升级。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据孤立的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的数据，现在瞬间就能呈现在眼前，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了传统审计中以纸质档案为主的繁琐模式。审计人员可以直接从电子档案中获取所需数据，进行快速准确的审计。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实精准匹配 定位实物无忧
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查找实物档案时，只需查询电子档案，系统就能通过二维码信息快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加科学、高效。
显著成果凸显 无纸化成效斐然
合思档案为好想你带来的成效显著，各项数据充分体现了解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统自动完成，大大节省了人力资源。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从成本方面来看，合思档案预计为好想你每年减少综合成本20万元。这包括了纸质档案的存储成本、人力成本以及因档案管理不善带来的潜在成本等。通过实现无纸化办公流程，好想你在降低成本的同时，还提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案价值 引领转型未来
合思档案的价值不仅仅体现在好想你这一个案例中。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了企业财务数智化转型，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代将为企业带来更多的机遇和发展空间。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想体验无纸化办公流程带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章！
