北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了动力源亟待解决的重要课题,而合思为其提供了行之有效的解决方案,助力其实现资金使用透明化。

业务困境:传统财务管理的重重枷锁

  • 业务发展下的管理挑战
    随着动力源业务的不断拓展和复杂化,企业财务数字化转型迫在眉睫。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。传统模式下,费用控制不够精准,往往难以根据业务的实际情况进行动态调整。同时,繁琐的流程使得财务工作效率低下,耗费了大量的人力和时间成本,严重影响了企业的整体运营效率,也难以实现资金使用透明化。

  • 痛点凸显的财务现状
    在传统财务管理方式下,动力源面临着诸多痛点。费用控制不精准导致资金使用缺乏有效的监督和管理,容易出现浪费和不合理支出的情况。流程繁琐使得员工在报销等财务事项上花费大量时间,降低了工作积极性。而且,各个业务环节之间的信息流通不畅,财务数据难以实现实时共享和准确分析,这对于企业的决策制定和战略规划带来了很大的阻碍。这些问题都使得动力源急需寻找一种新的财务管理解决方案,以解决资金使用透明化的难题。

合思方案:全方位财务数智化服务

  • 生态连接与模式创新驱动
    合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为动力源带来了全新的财务管理思路。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种创新的模式打破了传统财务管理的局限,实现了财务流程的自动化和数字化,使得资金使用透明化成为可能。

  • 费控平台实现全流程管理
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再进行繁琐的报销流程,消费信息自动同步到系统中,实现了资金使用的实时监控和透明化管理。同时,系统的自动化审核和分析功能,能够及时发现费用支出中的异常情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。

实施之路:稳步推进系统上线

  • 方案嵌入与业务适配
    合思在为动力源实施解决方案的过程中,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用自身的敏捷性和丰富的无需报销应用场景,合思充分考虑了动力源企业全球化业务的特点和需求,确保系统能够与企业的业务流程完美适配。在这个过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,对系统进行了定制化开发和优化,使得系统能够更好地服务于企业的财务管理,实现资金使用透明化。

  • 功能模块逐步上线
    合思逐步推进各个功能模块的上线和使用,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在每个功能模块上线前,合思都会进行充分的测试和培训,确保动力源的员工能够熟练掌握系统的使用方法。在系统上线过程中,合思的技术支持团队实时监控系统的运行情况,及时解决出现的问题,确保系统平稳运行。通过这种循序渐进的实施方式,动力源能够逐步适应新的财务管理系统,充分发挥系统的优势,实现资金使用透明化。

显著成效:效率提升与成本降低

  • 效率提升的惊人飞跃
    经过一段时间的实施和使用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务管理的工作效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人员也能够从大量的重复性工作中解放出来,专注于财务分析和决策支持等更有价值的工作。这种效率的提升不仅使得企业的运营更加顺畅,也为企业的发展提供了有力的保障,进一步推动了资金使用透明化。

  • 成本节约与员工满意度提升
    除了效率提升,动力源还节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过系统的自动化管理,减少了人工操作的环节,降低了人力需求。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提升了员工的满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼,工作积极性和归属感得到了增强。这些成效都表明合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值,实现了资金使用透明化的目标。

客户反馈:敏捷服务赢得认可

  • 快速响应解决复杂需求
    动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了系统能够满足企业不断变化的需求。在项目实施过程中,合思的专业团队始终保持着高效的响应速度,及时解决了动力源遇到的各种问题,为项目的顺利推进提供了有力的保障,进一步保障了资金使用透明化。

  • 合作共赢推动企业发展
    动力源与合思的合作是一次成功的共赢案例。通过合思的解决方案,动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。而合思也通过与动力源的合作,积累了更多的行业经验,进一步完善了自身的产品和服务。双方的合作不仅推动了彼此的发展,也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴,让更多企业看到了实现资金使用透明化的可能性。

携手合思:开启财务转型新征程

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着财务管理的难题,希望实现资金使用透明化,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型和降本增效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值。

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captaincaptain
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