在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一座巍峨的灯塔，为企业指引着方向。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，今天就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻数字化财务审计为其带来的变革。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀了数十年的明星，自 1992 年成立以来，凭借着卓越的品质和创新的经营理念，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务归档方式逐渐成为了企业前行道路上的绊脚石。
在财务归档的过程中，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，就像在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠，不仅耗时耗力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就如同在黑暗中失去了方向，后续的审计和查询工作将变得异常艰难。
纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，耗费大量的时间和精力，却往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些额外的成本就像沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。在数字化财务审计的大趋势下，好想你迫切需要一种更加高效、便捷、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为好想你量身定制了一套全面的解决方案，开启了数字化财务审计的新篇章。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。这种便捷的操作方式就像一把神奇的钥匙，打开了数据高效利用的大门，有效提升了工作效率。在数字化财务审计的过程中，财务人员可以更加快速、准确地获取数据，为审计工作提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案。这种审计方式就像一场高效的接力赛，大大提升了审计效率。数字化财务审计不再是一项繁琐的工作，而是变得更加轻松、快捷。 -
实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就像在一个巨大的图书馆中，通过电子索引就能快速找到所需的书籍，大大提高了档案查阅的效率。在数字化财务审计中，对于实物档案的管理和查询变得更加便捷，为审计工作提供了更加有力的保障。
合思方案：为好想你带来显著成果
合思档案为好想你量身定制的解决方案在实际应用中取得了显著的成果，就像一场春雨，滋润了好想你这片干涸的土地，让企业焕发出了新的生机与活力。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和审计工作，现在只需少量的人员和较短的时间就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，也降低了人力成本。
总部接收管理耗时减少了 80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以更加快速、准确地接收和处理各部门的财务档案，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了 67%。查阅者可以通过电子档案快速定位所需的实物档案，无需再花费大量的时间在档案库房中寻找，借阅管理变得更加高效。
预计每年可减少综合成本 20 万元。这些成本的减少包括人力成本、仓储成本、管理成本等多个方面，为好想你节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。在数字化财务审计的助力下，好想你实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：企业数字化转型的有力伙伴
合思档案就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业在数字化转型的道路上前行。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上了数字化转型的征程。他们在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的高效化、智能化，提升了企业的核心竞争力。
在未来的发展中，合思将继续秉持创新、专业、服务的理念，不断优化和完善合思档案的功能和服务。随着数字化技术的不断发展和应用，合思档案将为企业提供更加全面、高效、智能的解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇攀高峰。
如果您的企业也渴望在数字化财务审计的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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