在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它犹如一股强劲的东风，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着深厚的技术底蕴和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。引入合思的电子会计档案管理平台，企业能够有效解决传统财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效的目标。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
传统档案痛点：好想你健康食品的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务档案管理方面，这家企业却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，给企业的财务管理带来极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，耗费大量的时间和精力，却往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业快速发展的今天，这种低效的档案管理方式已经无法满足企业的需求，严重影响了企业的决策效率和运营速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，需要投入大量的资金来租赁和维护档案室。同时，还需要安排专人来管理这些档案，增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，传统的纸质档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思档案出击：为好想你量身定制方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作变得更加轻松和高效。
合思档案具备自动组装功能，使得审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了审计时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，实现了档案的精准管理。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
合思档案系统支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，确保了数据的安全性和合规性。同时，这种灵活的权限配置也满足了不同用户的需求，提高了系统的使用效率。
显著成果呈现：好想你开启财务新篇章
合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的财务归档工作，现在通过合思档案平台可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案平台，总部可以实时获取各部门的财务数据，实现了数据的集中管理和共享，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速借阅和归还，提高了档案的使用效率。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少人力成本、空间成本和时间成本，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思平台优势：引领财务审计数字化潮流
合思电子会计档案管理平台实现了档案数据的智能化管理。通过先进的技术手段，对档案数据进行分类、存储和分析，提高了数据的利用价值。同时，智能化的管理方式也减少了人为错误的发生，提高了工作的准确性。
该平台提高了工作效率和准确性。财务人员可以通过一键联查、自动组装等功能，快速完成财务工作，减少了繁琐的手工操作。同时，平台的智能审核功能可以及时发现和纠正错误，提高了财务数据的准确性。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过减少人力成本、空间成本和时间成本，企业可以实现降本增效的目标。同时，平台的合规性管理功能可以确保企业的财务工作符合相关法律法规的要求，实现合规经营。此外，电子档案的使用减少了纸质档案的使用，降低了资源消耗，实现了低碳运营。
截至目前，已经有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想实现财务审计数字化转型，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用我们的平台，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。让合思陪伴您的企业一起走向更加辉煌的未来！
