在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在零食市场的舞台上。它的业务规模庞大得令人惊叹，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一座迷宫，繁杂且低效。
在财务与业务管理方面，这个品牌面临着诸多棘手的问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以得到释放。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
无需报销解决方案：企业合规策略的智慧钥匙
面对这些难题，合思为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，提供了一条清晰流畅的流程：从差旅申请，到业务审批，再到合思商城订购，以及TMC订购。同时，还有合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
财务核算与记账方面，合思打造了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让企业的财务管理更加轻松高效，也为企业合规策略的实施提供了有力支持。
方案实施：企业合规策略的坚实落地
一套好的解决方案，关键在于能否落地实施。合思在这方面展现出了强大的实力，助力企业合规策略的坚实落地。
合思帮助客户打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，构建了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这种规范化的管理方式，为企业合规策略的实施提供了保障。
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
在差旅消费方面，合思推动客户在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，让企业的差旅管理更加规范、高效，进一步完善了企业合规策略。
成果效益：企业合规策略的显著成效
经过一段时间的实施，该解决方案取得了显著的成果与效益，充分体现了企业合规策略的有效性。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的数字。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，是企业合规策略取得成效的有力证明。
客户评价：企业合规策略的真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
合思解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，也解决了差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题。此外，还解决了财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。这些真实的反馈，充分说明了合思解决方案在企业合规策略实施中的重要作用。
在当前经济环境下，企业都在寻求更加高效、合规的财务管理方式。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着类似的财务与业务管理问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让您无需任何费用即可体验合思的强大功能，感受企业合规策略带来的变革与提升。快来免费试用吧，让合思助力您的企业走向更加辉煌的未来！
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