在企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了质的飞跃。通过多系统集成与数据互通，动力源的员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个关键领域，动力源都取得了令人瞩目的成效，为合理资金使用提供了强有力的支持。
动力源：传统财务困境中的数字化探索者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务广泛覆盖多个领域，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以顺畅流通，这与企业预期的数字化目标差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新不及时，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况，合理资金使用受到严重影响。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些因素叠加在一起，给财务数字化转型带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的复杂需求，合思深入调研，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先打通了动力源的HR系统与合思费控系统，实现了人员基础信息、部门负责人和组织架构的同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，为合理资金使用提供了准确的数据支持。
合思创新性地引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为合理资金使用提供了有效的保障。
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加精准地进行资金管理和合理资金使用。
动力源：数字化转型成效显著
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也为合理资金使用提供了良好的基础。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，从而更好地实现合理资金使用。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为合理资金使用提供了全方位的保障。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化合理资金使用。
未来合作：深化财务数字化转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的技术优势和丰富的应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务发展，不断提升财务管理水平，实现更加合理的资金使用。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，实现合理资金使用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
