在竞争激烈的餐饮市场中，企业提升运营效率、节约成本的需求日益迫切。以COMMUNE幻师为例，它通过引入合思财务数智化解决方案，实现了运营效率的显著提升和成本的大幅节约，同时也满足了财务合规要求。
COMMUNE幻师：挑战中探寻破局之路
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为一家全时段餐酒吧，它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验。与当前以加盟模式为主的中国餐饮连锁品牌不同，COMMUNE幻师坚持全直营模式，提供全时段的餐酒结合服务。这种业务模式门槛较高，对团队的综合运营管理能力是极大的考验。
极物思维集团旗下门店众多，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验极差。他们需要先提报费用，然后邮寄相关单据，只有等财务全部收到后才能进行审核和付款，整个报销周期漫长，严重影响了工作效率。
而财务部也面临着困境。他们认为自身定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。然而，之前的财务报销制度却无法满足这一需求，更难以有效应对财务合规要求。
合思解决方案：开启高效财务新征程
费控直联档案：打造高效报销流程
合思为COMMUNE幻师引入了费控·银企直联·合思档案，构建了一套高效的流程，涵盖店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等环节。
店长可以在移动端提交报销单，引导式填单让提报效率大幅提高。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办，大大提升了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档环节，系统自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，实现混序归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还满足了财务合规要求。
费控BI：打通业财数据壁垒
合思费控·合思BI的引入，成功打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，有力支持了企业的战略决策及日常运营管理。
通过将企业的成本、费用线上化，并广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。这样一来，企业能够更清晰地了解自身财务状况，更好地满足财务合规要求。
成效显著：运营与成本双优化
报销效率大幅提升
在日常报销场景下，财务部门的表现令人惊叹。他们可以做到1小时付款，当天关账，效率较之前有了质的飞跃。这不仅让员工的报销体验得到极大改善，也使企业的资金流转更加顺畅，同时符合财务合规要求。
人力成本有效覆盖
合思解决方案实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，这便于企业优化门店经营策略，更好地进行成本控制，确保财务合规要求得到落实。
人工成本显著降低
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一成果不仅提升了企业的盈利能力，也体现了合思解决方案在满足财务合规要求的同时，为企业创造价值的能力。
各方反馈：认可与期待
店长的高效体验
店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，希望总部将财务制度制定得简单一些。使用合思后，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验好了很多，从繁重的门店管理工作中抽身处理报销不再困难。这说明合思解决方案切实提升了员工的工作体验，满足了企业和员工对财务合规要求的期望。
CFO的战略展望
极物思维CFO林义裕称，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这体现了合思解决方案为企业带来的战略价值，以及对满足财务合规要求的长期支持。
未来合作与展望
合思将继续为COMMUNE幻师提供更优质的财务数智化服务，助力其在餐饮市场取得更大的成功。在满足财务合规要求的基础上，不断推动企业的运营效率提升和成本节约。
我们鼓励更多连锁零售企业像COMMUNE幻师一样，积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案，提升企业运营效率，挖掘企业净利润。如果您的企业也想在财务合规要求的框架下，实现高效运营和成本优化，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com进行咨询合作。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。
