在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。更令人瞩目的是，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，平均周转率仅需15天。不仅如此，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。而这一系列显著成效的背后，离不开流程审批自动化带来的变革，也离不开合思为其提供的强大助力。
鸣鸣很忙：困境中亟待转型
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在发展的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是一道难以跨越的难关。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却陷入了低效的财务报销流程泥沼。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票更是让财务复核、做账难上加难。
同时，门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生。在发票稽核环节，大量发票需要财务逐个验证，而且无法解决重复报销问题，这无疑给财务工作增添了沉重的负担。在这样的困境下，鸣鸣很忙迫切需要一场转型，而流程审批自动化成为了破局的关键。
合思方案：流程审批自动化的智慧之钥
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境，合思引入了无需报销解决方案，让流程审批自动化的光芒照亮了企业的财务报销之路。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，流程审批自动化实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
对于门店发票管理，流程审批自动化同样发挥了巨大作用。采用发票袋归集发票，员工无需贴票、无需打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，流程审批自动化还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务数据的准确性和安全性。
显著成效：流程审批自动化带来的蜕变
合思的解决方案与流程审批自动化的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果充分彰显了流程审批自动化的强大威力。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，让企业的资金流动更加顺畅，市场竞争力得到显著提升。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而流程审批自动化作为数字化的重要组成部分，无疑为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
合思将继续为鸣鸣很忙提供更优质的财务数智化服务，助力其在连锁零售行业持续发展。流程审批自动化也将不断升级优化，为鸣鸣很忙的未来发展保驾护航。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是流程审批自动化，能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，体验流程审批自动化带来的便捷与高效。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
