在当今数字化浪潮席卷的时代，财务审计数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案后，在财务档案管理方面取得了显著成效。使用合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据直观地展现了合思档案为企业带来的高效与价值。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案助力好想你实现了数字化和绿色化的协同转型。同时，《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你作为其中之一，其案例具有极高的参考价值和借鉴意义。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。然而，如此庞大的业务规模也给其财务档案管理带来了诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。在财务审计数字化的大趋势下，好想你急需一个高效的解决方案来打破困境。
合思档案：为好想你量身定制的破局之策
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的财务审计数字化解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该系统实现便捷利用，一键联查相关数据，有效提升了工作效率。在财务审计数字化的过程中，数据的高效流通和共享是关键，合思档案做到了这一点。
自动组装审计便捷：在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更高效地获取所需信息，大大提升了审计效率。这一功能在财务审计数字化中起到了至关重要的作用，让审计工作更加精准、快速。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这一创新的管理方式解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。
强大系统功能：合思档案系统具有开放式接口互联和自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。同时，系统还能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这些功能为财务审计数字化提供了有力的技术支持。
成效显著：好想你迎来财务审计数字化春天
好想你在使用合思档案解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
人工耗时大幅减少：合思档案的应用使好想你减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，大幅提高了财务工作效率。这是财务审计数字化带来的直接好处之一。
总部管理流程优化：总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。通过数字化的档案管理，总部能够更快速、准确地获取所需信息，做出更科学的决策。
借阅管理高效提升：借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工可以在更短的时间内获取所需档案，提高了工作的及时性和协同性。
综合成本有效降低：预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这不仅体现了财务审计数字化的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
积极反馈：好想你对合思档案高度认可
虽然文档中未提及好想你具体人员的反馈，但参考云海肴CFO的观点，“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”我们可以推测，好想你也能有类似的积极反馈。合思档案为好想你带来的财务审计数字化变革，得到了企业的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进拓展财务审计数字化版图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有着广阔的合作前景。
持续深化财务数智化管理：合思持续进行产品升级和创新，如电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思将为好想你提供更多先进的功能和服务，双方可以继续深化合作，不断优化财务数智化管理，进一步提升企业的竞争力。
拓展多领域合作：双方可以在更多业务领域展开合作，如聚合商旅、费控报销、收付款管理等，实现全方位的财务数智化服务。通过拓展合作领域，好想你能够借助合思的优势，拓展业务渠道，实现更高效的运营。
借助生态优势发展：合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，好想你可以充分借助合思的这些优势，在财务审计数字化的道路上越走越远，实现更大的发展。
在当前经济环境下，企业对于财务审计数字化的需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的可靠性。
如果您的企业也渴望实现财务审计数字化转型，不妨借鉴好想你案例，选择合思的财务数智化解决方案。现在扫描二维码可了解合思档案和更多案例，拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务审计数字化之旅。
