在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思与这样实力雄厚的企业合作，以实际行动展示了在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性，为动力源的流程再造提供了强大助力。
动力源：数字化转型中的困境突围
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差；而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，合规性也难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，使得报销模式异常复杂。在这样的情况下，动力源急需一场流程再造，以突破当前的困境。
合思：量身定制的解决方案
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间顺畅流通；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的数据能够共享和联动，为动力源的流程再造奠定了坚实的基础。 - 无需报销：革新报销体验
合思的无需报销方案是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了员工和财务人员的工作体验，是动力源流程再造中的重要一环。 - 强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了系统间的无缝衔接，推动了流程再造的顺利进行。
专业服务：项目推进的坚实保障
合思与动力源展开财务数字化合作后，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。
项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他凭借着专业的能力和坚韧的毅力，克服了各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，为威付（合思费控）系统的正常使用保驾护航。正是合思团队的专业服务和项目推进能力，确保了动力源的流程再造能够按计划顺利进行。
显著成效：流程再造的价值体现
- 操作体验革新
合思解决方案实施后，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了显著提升，流程再造的效果初步显现。 - 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力完成的基础工作，现在通过系统自动化操作即可完成。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持，进一步推动了动力源的流程再造。 - 报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率，是流程再造带来的直接好处。 - 费控合规高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于对企业财务状况的深入分析和管理。这有助于企业更好地控制成本，提高资金使用效率，进一步完善了动力源的流程再造。
高度评价：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在帮助动力源实现流程再造过程中的卓越表现。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的流程再造。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
