在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还降低了成本和资源消耗。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场数字化转型中挖出更多净利润，尤其在职场费用管理方面发挥着重要作用。
知名数字阅读品牌的职场费用管理困境
在激烈的市场竞争中，一家知名头部数字阅读品牌面临着诸多职场费用管理方面的挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，在职场费用管理上显得力不从心。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，严重影响了职场费用管理的效率。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，增加了职场费用管理的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，职场费用管理的难度进一步加大。
合思的职场费用管理解决方案
针对该知名数字阅读品牌的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的职场费用管理带来了新的转机。
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打造业财平台保障财务合规
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。这使得企业在职场费用管理上更加规范、合规，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。 -
提升财务及时性加速结账周期
合思有效提高了财务的及时性，结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这大大缩短了财务处理周期，提高了企业的资金使用效率，让职场费用管理更加高效。 -
覆盖消费场景实现以人为本管理
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以员工为中心的管理模式，体现了企业管理以人为本的理念，提升了员工的工作体验，也优化了职场费用管理的流程。 -
响应双碳号召推进数字化转型
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保要求，又降低了职场费用管理的成本。
合思方案带来的职场费用管理成果
该知名数字阅读品牌在采用合思的解决方案后，在职场费用管理方面取得了显著的成果。
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增效：提升工作效率与借阅体验
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让职场费用管理更加便捷。 -
降本：减少费用支出与空间占用
降本方面的成效也十分明显。合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，切实优化了职场费用管理的成本结构。 -
合规：保障费用合规与档案安全
在合规方面，合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让职场费用管理更加安全可靠。 -
先进：推进数字化转型体现人本管理
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式，不仅提升了企业的竞争力，也为职场费用管理树立了新的标杆。
合思助力企业财务数字化转型的能力与优势
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在职场费用管理方面，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户成功团队等优势。在企业的职场费用管理中，这些优势能够为企业提供更加个性化、高效的解决方案。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中，优化职场费用管理，实现财务数字化转型，不妨与合思联系。合思提供免费试用，让您亲身体验其解决方案的魅力。联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小助手获取更多信息。快来与合思一起，共同拥抱财务数字化转型的未来！
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