在2023年，企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的内外部环境。疫情的余波、政策的不断调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性等诸多因素，让交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式和用户行为模式都处于持续的变化之中。尽管外部环境纷繁复杂，但从企业经营的本质来看，降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。
数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。不过，交易总金额仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。近期对全国不同规模企业的调研表明，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的巨大压力。
在这样的背景下，合思凭借其专业的差旅费控系统，为企业提供了一套切实可行的解决方案，助力企业在复杂的环境中实现降本增效。
高端制造企业差旅痛点剖析
有一家专精特新的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在处理差旅事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便。个人垫资的方式让员工承担了资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对工作更是麻烦，财务人员需要仔细核对每一笔费用，确保符合公司的规定。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。老板难以准确了解企业的差旅成本情况，无法及时调整策略，优化资源配置。
合思差旅费控系统解决方案
针对该企业的痛点，合思推出了一系列完善的差旅费控系统解决方案。
-
员工便捷体验方案
员工移动端申请让出差变得更加轻松。无论身处偏远地区，只要有网络，员工就可以随时随地通过移动端提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这意味着员工长期出差无需担心借款、报销问题，大大提升了员工的出差体验。 -
财务高效作业方案
财务月底1次对账，入账自动化操作。以往繁琐的对账工作，现在只需每月进行1次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理洞察与数据监测方案
合思差旅费控系统具备强大的管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。系统还具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔差旅费用都符合公司的规定。通过合思商城实现统一结算、统一开票，自动生成凭证，并利用合思BI·差旅分析进行数据监测，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
合思解决方案显著成果
合思的差旅费控系统为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%。员工出差无需再经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。现在，员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多时间投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的整体价值。
实现了管理洞察和数据监测，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。老板可以根据实时数据及时调整策略，优化资源配置，降低企业的差旅成本。
客户对合思的服务也给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
合思差旅费控系统的重要意义与未来展望
在当前复杂多变的企业内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断为企业提供更智能的服务，助力企业在复杂的环境中脱颖而出。
已有众多企业通过与合思合作实现了降本增效和管理提升。合思的差旅费控系统为企业提供了一种有效的解决方案，帮助企业在控制成本的同时，提高了管理效率和员工满意度。选择合思，将为企业开启高效、可持续发展的新征程。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的差旅费控系统。关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业在复杂环境中实现降本增效，创造更大的商业价值。
