在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们就来看看合思差旅费控系统如何助力赛傲生物实现财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业发展的过程中，赛傲生物的传统财务模式逐渐暴露出诸多问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，严重影响了工作效率。在这样的背景下，赛傲生物急需一套先进的差旅费控系统来解决这些问题。
合思差旅费控系统：定制化解决方案的精准出击
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套差旅费控系统解决方案。
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立项申请：信息关联与台账自动生成
在立项申请过程中，合思差旅费控系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息。同时，系统会自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，系统会自动调整项目台账的基础信息。这使得项目信息更加准确、全面，为后续的费用管理和决策提供了有力支持。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会将申请匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思差旅费控系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本结构，优化资源配置。 -
报销模式：多端并行与实时掌控
合思差旅费控系统采用移动 + PC多端报销模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度也能实时掌控，大大提高了报销的效率和透明度。
赛傲生物：应用合思差旅费控系统后的显著成效
赛傲生物应用合思差旅费控系统后，取得了一系列显著的成效。
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报销效率：大幅提升与核算加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
费用管理：细化颗粒度与分类优化
合思差旅费控系统帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的分类管理使得费用更加清晰明了，便于企业进行精细化管理。 -
采购流程：重塑协同与数据统一
合思差旅费控系统重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购流程的透明度和效率，降低了采购成本。 -
决策支持：BI报表与动态看板
合思差旅费控系统的BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业管理层能够及时了解企业的费用情况，做出更加科学合理的决策。
携手前行：合思与赛傲生物的美好未来
赛傲生物在应用合思差旅费控系统后，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
未来，合思将继续凭借自身优势，为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在财务数智化道路上不断前行。众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。诚邀更多企业加入合思，免费试用合思差旅费控系统，开启财务数智化新征程。
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