在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已经成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是一个成功的范例，通过应用合思费控报销软件，实现了财务效率的大幅提升。
应用合思费控报销软件后，无锡派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的成效，充分展现了费控报销软件的强大价值，也为我们引出了下文的详细探讨。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前，总资产高达56.7亿。
作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着诸多财务挑战。随着业务的快速扩张，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本极高。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思费控报销软件的智慧方案
面对派克新材的诸多财务难题，合思费控报销软件提供了一系列全面的解决方案。
首先是移动审批与AI技术OCR自动识别。通过合思费控报销软件，审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统即可自动识别并提取关键信息，大大节省了时间和精力。
其次是发票自动验真、查重与凭证自动生成。该软件能够自动对发票进行验真和查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核验发票和录入凭证，系统自动完成这些繁琐的工作，确保了财务数据的准确性和及时性。
再者是银企直联与业务付款打通。合思费控报销软件实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业资金的流动更加清晰可控，财务管理更加高效。
最后是系统集成与多系统穿透。该软件广泛连接多系统，告别人工录入。可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。各个系统之间的数据实现了无缝对接和共享，企业的管理流程更加顺畅。
方案落地带来的显著成效
合思费控报销软件的实施，为无锡派克新材带来了多方面的显著成效。
打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工可以更加便捷地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
实现了数据传输的极致安全。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业的敏感财务数据得到了可靠的保护，不用担心数据泄露的风险。
支持实时分析与快速决策。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时查看企业的财务状况和各项费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
总体来看，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思费控报销软件的强大功能和显著效果，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈见证软件实力
派克新材信息部部长郭海港对合思费控报销软件给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
这充分说明合思费控报销软件不仅提高了企业的财务效率，还提升了财务管理的质量和合规性。企业能够更加规范地进行财务管理，避免了财务风险的发生。
携手未来开启数智转型之旅
展望未来，我们希望无锡派克新材料科技股份有限公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，在财务数字化的道路上继续前行。同时，我们也祝愿合思费控报销软件被更多公司选择使用，为更多企业带来财务效率的提升和管理水平的优化。
众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业通过合思的费控报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，一起开启财务数智化转型之旅。现在就点击免费试用合思费控报销软件，体验财务数字化的魅力，为企业的发展注入新的动力！
