在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证应用过程中却面临着诸多挑战。
企业面临的凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且电子凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍了会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，企业存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。现阶段，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，会计凭证存储也多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
面对这些痛点，合思推出了差旅创新解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
全流程解决方案，构建业财新生态
合思的差旅创新解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这一方案，企业能够解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
功能全面实用，满足多元需求
合思的差旅创新解决方案具备多项实用功能，全面满足企业的差旅管理和财务需求。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高报销效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性。
核心亮点突出，尽显智能便捷
合思产品的核心亮点众多，智能化、自动化和便捷性是其显著特点。
产品具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。
合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，不受时间和地点限制。此外，产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。
价值体现显著，助力企业发展
合思的差旅创新解决方案为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。帮助企业降低成本，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。
在提升管理水平方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。同时，该方案实现了企业数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景丰富，展示广泛适用性
合思的差旅创新解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在财务核算场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查阅。在费用管控场景中，合思可以设定预算上限，防止超支情况发生，同时对费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化成本管控。
成功案例见证，彰显产品实力
众多企业的成功案例见证了合思差旅创新解决方案的实力。
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，并打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链。某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
独特市场定位，打造差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他同类产品相比，服务更全面。合思的“无需报销”分级标准能够满足不同企业的费控需求，帮助企业逐步提升费控能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变，具有独特的差异化优势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户获得良好的使用体验。
合思的差旅创新解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用和灵活定价模式，企业可以无风险地体验产品，根据自身规模和使用场景选择合适的套餐，成本可控。在此，我们呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的差旅创新解决方案，开启财务数智化之旅，提升企业核心竞争力。点击免费试用，开启企业新未来！
