在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数字化转型的需求如汹涌潮水般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着前行的方向。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位技艺精湛的工匠，帮助企业从繁杂的财务事务中挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，以客户为中心的服务理念贯穿始终。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供强大支撑；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，编织起一张庞大而紧密的服务大网。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，它累计融资超15亿元人民币，更是专精特新企业的代表。其提供的财务数字化解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，深入了解合思如何助力企业实现审核效率提升等一系列财务变革。
赛傲生物：困境中寻求破局之路
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，就像一把万能钥匙试图打开所有的锁，难以满足多样化的需求。这导致费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的幽灵，时刻威胁着企业的财务安全。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟，企业的运营效率受到了极大的影响。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务基础工作量大，审核效率提升成为了赛傲生物亟待解决的问题。
合思方案：精准施策开启变革之门
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一位经验丰富的医生，为赛傲生物开出了一剂良方。
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项目信息全掌控
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个详细的档案库，让项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新和准确。 -
费用执行严管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况就像被安装了监控器，每一笔支出都清晰可查，有效避免了预算超支的情况发生，审核效率提升显著。 -
增值分析助决策
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛，让企业能够更加精准地了解项目的投入产出情况，做出更加明智的决策。 -
多端报销提效率
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请，就像为员工提供了一个便捷的报销小秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这一系列的措施，大大缩短了报销周期，提高了报销效率，也让审核效率提升得到了进一步保障。
显著成果：变革带来全新飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果，审核效率提升成为了最耀眼的亮点之一。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这就像为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让企业的资金流动更加顺畅，也让员工的满意度大幅提高。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像为企业的费用管理建立了一个精细的分类体系，让每一笔费用都能找到自己的归属，审核效率提升有了坚实的基础。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为企业的采购流程搭建了一座高效的桥梁，让采购过程更加透明、规范，审核效率提升也变得水到渠成。 -
报表支持决策升级
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的管理层提供了一个实时的财务仪表盘，让他们能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策，审核效率提升也为决策的及时性和准确性提供了有力保障。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了费用管控的优化、报销效率的提升和财务核算的高效，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。审核效率提升不仅是赛傲生物的成果，更是合思为众多企业带来的共同价值。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型的成功，你还在等什么呢？赶快加入合思的大家庭，开启企业财务数智化的新篇章，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验审核效率提升带来的全新变革！
