在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的崭新征程大步迈进。在这一转型的关键节点,业财融合成为了制约企业前行的核心难题,同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座明亮的灯塔,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡指引着方向。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,满足了企业日益增长的财务合规要求。
合思产品:财务数智化的全能之选
合思作为一家专精特新企业,始终秉持着以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对合思的认可,更是合思不断前行的动力源泉。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,合思的产品就像是一位贴心的向导,能够助力企业在不同层级的费控管理中稳步前行,逐步迈向高级无需报销阶段。而且,费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,合思的产品恰好契合了这一发展趋势,能有效满足企业的财务合规要求。
核心功能与技术优势:打造高效财务新生态
合思的敏捷财务收支管理平台就像是一座桥梁,能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。在如今电子发票批量开票、扫码开票等新兴开票形式层出不穷的时代,合思的平台能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了开票的效率和准确性,满足了企业在财务合规要求下的高效运营需求。
合思的费控管理系统更是一位严格的“把关人”,它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统通过连接消费平台,能够自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。
合思的系统还具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等强大功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的战略决策提供了有力支持,确保企业在满足财务合规要求的同时,实现高效发展。
此外,合思能够构建财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,就像是一个强大的“财务大脑”,为企业的财务管理提供全方位的支持,满足企业复杂多变的财务合规要求。
优势对比:脱颖而出的财务数智化解决方案
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,报销流程呈现出高投入、低产出、体验差的特点。到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在诸多问题。而合思则能够助力企业向更高阶段发展,如初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段,显著提升报销效率和体验,让企业在满足财务合规要求的同时,提升员工的满意度。
目前费控市场竞争激烈,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐掉队。而合思采用的软件 + 商城的模式愈发得到市场的认可。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,这充分体现了合思在市场中的强大竞争力。
合思的产品具有强大的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案,满足多样化的财务合规要求。
同时,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,确保企业财务合规要求得到全面落实。
行业应用案例:见证合思的卓越成效
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过合思的解决方案,该制药公司提高了报销和支付效率,满足了严格的财务合规要求,为企业的稳健发展提供了有力保障。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措不仅提高了该公司的财务管理效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,满足了企业的财务合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让该连锁餐饮品牌在满足财务合规要求的同时,实现了可持续发展。
未来展望:持续创新,引领财务数智化潮流
合思的产品就像是一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,提供更综合的解决方案,满足企业不断变化的财务合规要求。
以费控管理为抓手,合思能够助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,确保企业始终满足严格的财务合规要求。
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