采购费用管理软件助力企业财务数字化转型

采购费用管理软件助力企业财务数字化转型
在企业的发展征程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,传统财务收支管理模式却如同沉重的枷锁,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

传统模式下,信息孤岛问题严重,各个系统之间数据无法流通,导致财务信息难以整合和共享。流程繁琐复杂,从员工报销到财务入账归档,每一个环节都耗费大量时间和精力。成本高昂更是让企业苦不堪言,场地和耗材的支出不断增加,却难以换来高效的管理效果。同时,业财融合难以实现,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,使得企业的运营效率低下,难以适应市场的快速变化。

在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显。不同行业的企业在财务数字化转型过程中也面临着各自独特的痛点,需要更具针对性的解决方案。

而合思,作为一家专注于财务数字化领域的企业,凭借其创新的技术和丰富的经验,为企业提供了一站式的采购费用管理软件解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思全方位服务 破解财务数字化难题

合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系,其核心在于一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数字化服务。

合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个关键系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这使得企业能够真正实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅大大提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是科技企业,都能在合思找到适合自己的专属路径,推动企业的财务数字化转型。

合思核心功能 凸显财务数字化价值

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。企业无需再为繁琐的报销流程和费用控制问题而烦恼,一切都在合思费控的智能管理下变得井井有条。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费方面拥有更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析则为企业提供了更深入的洞察,帮助企业做出更明智的决策。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

传统的会计档案管理需要大量的人力和物力,而合思档案则大大简化了这一过程。通过智能规则引擎,档案能够自动分类和归档,快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需的档案。零打印功能不仅降低了企业的成本,还符合低碳环保的理念。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业再也不用担心对公业务中的复杂流程和数据不一致问题,合思收支管理让一切变得简单高效。

合思行业应用 彰显解决方案成效

  • 专精特新小巨人企业动力源
    动力源作为专精特新小巨人企业,在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。合思为其提供了采购费用管理软件解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。

通过合思的解决方案,动力源的企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,为企业的发展注入了强大动力。

  • 快消新零售上市公司徐福记
    徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和成本控制功能,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的高效管理和安全保障,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

  • 汉威科技集团和中影股份等企业
    汉威科技集团和中影股份等企业选择了合思的财务收支管理解决方案,有效提升了财务数字化管理水平。合思的解决方案为这些企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过采购费用管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,具备强大的技术实力和安全保障。

现在就行动起来,选择合思的采购费用管理软件,让合思为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力您的企业在财务数字化转型进程中取得成功。您还可以免费试用,亲身感受合思软件的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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