在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工方式，或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易因各种问题停滞或重启。
面对这些问题，企业急需一场“流程再造”，以提升财务费用管理的效率和质量。而北京合思信息技术有限公司提供的财务数智化解决方案，正是这场“流程再造”的有力推动者。
合思方案：科技赋能财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这场“流程再造”中，合思以其强大的实力和广泛的影响力，为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。
平台亮点：开启财务管控智慧新时代
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的“流程再造”提供了强大的技术支持。
该平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，从而服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求，灵活整合各种系统资源，实现信息的共享和流通。
平台支持“无需报销”模式，这种模式分L1 – L5五个层级逐步发展，从手工报销到高级无需报销，实现了全场景、全链路智能化。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，有效提升了员工的报销体验；而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化了企业的费用管理流程。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。商城提供多场景、多支付渠道服务，能够满足不同付款主体的需求。例如，对于对私报销，平台可进行个人发票采集识别、对私转账支付；对于对公报销，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度，实现精细化管理。同时，该中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为企业的“流程再造”提供了更加灵活和全面的解决方案。
用户收益：畅享财务变革多重红利
使用合思解决方案能为用户带来多方面的收益，推动企业实现“流程再造”后的良性发展。
首先是实现降本增效。通过系统自动处理报销流程、智能对账、自动生成凭证等功能，减少了人工操作和错误，提高了报销和财务管理效率，降低了人力成本和时间成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升整体竞争力。
其次是提升合规性。在当前经济环境下，国家财税新政不断出台，如电子发票、金税四期等政策。合思解决方案能够帮助企业满足这些要求，避免虚开发票、重复报销等问题，降低税务财务风险，确保企业的合规运营。
再者是提供数据支持。平台能够实时采集呈现费用数据，并进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业进行财务分析和决策提供依据。企业可以根据这些数据，优化费用支出结构，制定更加合理的经营策略。
最后是优化员工报销体验。员工无需垫资、开具和保存票据，报销流程更加便捷，提高了员工满意度。这有助于提升员工的工作积极性和效率，促进企业的稳定发展。
典型场景：量身定制行业费用管理方案
合思解决方案适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了“流程再造”的具体路径。
在医药行业，该行业政策环境复杂，对合规要求高度严格。合思解决方案能够适应这种环境，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业更好地应对行业挑战。
软件行业采用项目/产品制业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段都需要进行费用管控。合思解决方案可以在这些阶段进行预算估计、费用控制、结算合规等工作，确保项目的顺利进行。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思解决方案能够解决这些问题，实现业财统一，提高审批体验，促进连锁经营企业的高效运营。
成功案例：见证合思方案卓越成效
合思在不同行业都有成功的客户案例，这些案例充分展示了其解决方案在“流程再造”中的卓越成效。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了上述问题。
中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，并通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临审核风险和资金风险较高、运营效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化解决方案能帮助企业在数字化浪潮中更好地应对挑战，实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您的企业也不应错过提升财务管理水平的机会。立即联系合思，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受“流程再造”带来的巨大变革。
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