差旅费控系统:开启企业财务数智化新征程

差旅费控系统:开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。

企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票的管理变得异常艰难,这直接影响到业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算,整个过程耗时耗力。而财务人员在入账归档时,也需要花费大量时间。在档案管理方面,人工装订凭证、归档不仅效率低下,还占用大量场地和耗材成本,数据的安全和合规性也难以得到保障。此外,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精准性,难以动态了解细分业务的投资回报率,无法为经营决策提供有力支持。这些行业痛点,相信许多企业都感同身受。

面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

一站式财务数智化服务方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖了收支管理的各个场景。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现了数据的自由连接和一体化管理。

而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业顺利进行财务数字化转型。

核心产品功能亮点解析

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,差旅等多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,真正实现了全流程的数字化费控管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业的差旅管理更加高效、经济。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

  • 合思BI:智能化财务分析参谋
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接能够自动进行数据清洗,无需二次治理。而且零技术门槛,开箱即用,还可以进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供有力支持。

产品服务带来的实际收益

合思的产品和服务能够为企业的不同角色带来显著的实际收益。

对于员工来说,使用合思的差旅费控系统后,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。经统计,这能降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员而言,合思的解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票的全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。

从企业整体层面来看,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%等。

对于老板来说,通过合思的财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现企业更科学的降本增效,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

产品在不同场景的应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的差旅费控系统在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。无论是员工的日常出行,还是企业的采购活动,都能在这个生态中得到便捷的管理。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流程与财务流程能够更加紧密地结合,提高了企业的运营效率。

  • 发票管理场景:高效发票处理
    在发票管理场景中,合思的差旅费控系统可连接发票平台,实现发票的导入、验真、查重、认证等功能。让企业的发票管理更加规范、高效。

  • 资金管理场景:智能资金管控
    在资金管理场景,该系统连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,提高了资金管理的透明度和安全性。

典型客户成功案例展示

合思的差旅费控系统已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大大提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,提升了企业的档案管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升了财务收支管理效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思的差旅费控系统,开启高效、科学的财务数字化管理之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多详细信息。现在,您还可以免费试用合思的差旅费控系统,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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