在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
多系统林立的现象在不少企业中普遍存在,各个系统之间数据难以互通,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。部分企业还面临着大量自研系统难以整合的难题,整体流程复杂,系统壁垒高,导致实际的财务数字化效果与预期相差甚远。
在费用管理方面,企业也面临着诸多痛点。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,销售费用管控困难。同时,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增,数据安全需求也日益凸显。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,旗下的会计合规工具能有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
全景智解:合思会计合规工具解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,让企业各部门之间的信息传递更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。此外,会计合规工具还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,有效降低成本、提高效益。
功能锐光:会计合规工具核心亮点
合思的会计合规工具拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
移动审批功能借助先进的OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了员工手工填单的工作量。同时,审批流程实现了透明化和线上化,让审批过程更加高效、公正。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制,从源头上杜绝了发票的不合规现象,大大分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能打通了业务与付款的环节,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于他们做出科学、准确的业务决策。
价值赋能:企业使用会计合规工具的收益
企业使用合思的会计合规工具后,能够获得显著的收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率和付款效率大幅提高,让企业的财务管理更加高效。
成本节约也是一大优势。通过优化流程、加强费用管控等方式,企业降低了运营成本,如差旅预算节省、打印邮递等综合成本降低。
合规经营方面,会计合规工具杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
管理者能够通过会计合规工具随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景适配:会计合规工具典型应用场景
合思的会计合规工具适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中,实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,提高了员工出行的便利性和幸福感。
在销售费用管理场景中,通过合思费控系统,对销售费用进行精细化管理。包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等,提高了销售费用的使用效率。
在预算管控场景中,会计合规工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
在系统集成场景中,合思费控与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等。实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。
实践典范:客户使用会计合规工具成功案例
众多不同行业的客户使用合思的会计合规工具后取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。其会计合规工具能够为企业提供专业、高效的解决方案。
选择合思的会计合规工具,企业可以告别传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来,免费试用合思的会计合规工具,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/