在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思在财务数智化领域正发挥着至关重要的作用，全力保障企业的财务数据合规性。
合思财务平台：全方位财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一特性使得平台能够满足企业在不同场景下的财务收支管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了企业的财务数据合规性。
核心功能：电子凭证处理与报销流程的卓越革新
合思平台具备强大的核心产品/技术功能，在电子凭证处理和报销流程方面有着显著特色。
平台拥有自动识别并录入各类发票信息的功能，这一功能极大地减少了人工输入错误。同时，它还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头保障了财务数据合规性。
在电子凭证处理上，平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助平台能够对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池，进而完成一系列税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等操作。
合思平台的AI辅助决策功能更是一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务决策，确保决策过程中的财务数据合规性。
此外，平台的移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，大大提高了办公的便捷性和效率，进一步保障了财务数据处理的及时性和合规性。
优势凸显：对比传统报销模式的全面超越
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面展现出了明显优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了这些问题，保障了财务数据合规性。
在效率方面，传统报销流程繁琐，财务人员需要花费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。而合思平台实现了报销自动化，部分企业使用后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，大大提高了财务工作的效率和财务数据处理的及时性与合规性。
成本上，传统报销模式纸张消耗大，档案管理成本高。合思平台推动电子凭证数字化转型，减少了对纸质文件的依赖和使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，在降低成本的同时也保障了财务数据的规范管理和合规性。
在合规性上，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，完全符合国家相关政策法规要求，为企业的财务数据合规性提供了坚实保障。
案例见证：合思平台在不同企业的成功实践
多个应用案例充分展示了合思平台在不同企业中的实际应用效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效保障了企业的财务数据合规性。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务数据的合规处理。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著成效，如提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了企业费用合规，确保了财务数据的合规性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临业务财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了企业财务数据的合规性和安全性。
展望未来：合思平台助力企业数字化转型升级
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升了企业的财务管理水平和竞争力，有力地保障了企业的财务数据合规性。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思平台将继续发挥其技术优势和创新能力，不断推出更多适应市场需求的产品和服务，助力更多企业实现数字化转型升级，持续保障企业的财务数据合规性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，平台还提供免费试用和灵活定价模式，方便企业体验和选择。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样的专业平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现可持续发展。现在就来免费试用合思平台，开启财务数智化合规管理的新征程！
