在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境,犹如航行在迷雾中的船只,迷失了方向。
不少企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质。这就导致管理方案难以落地实施,精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。同时,企业引入多个系统,本想提升管理效率,却不料各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。
传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。费用申报流程繁琐复杂,操作体验极差,合规性也难以保障。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。企业的费用管控也存在诸多问题,标准不统一、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等,导致费用支出不透明,预算执行难以落地。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思全方位财务数智化服务领航
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个强大的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率,让费用申报流程更加顺畅。
合思商城更是为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规,从源头上优化了费用申报流程。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
合思具备强大的广泛连接能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,让费用申报流程中的数据传递更加高效。
合思的无需报销解决方案是一大创举。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个费用申报流程变得简单、快捷、高效。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。在费用申报流程中,预算的严格管控确保了每一笔费用的合理性和合规性。
合思费控还支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这满足了业务需要,加强了对公业务管控,让费用申报流程在涉及对公付款时更加严谨规范。
企业使用合思方案收益显著
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项,费用申报流程更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计人员从繁琐的费用申报流程中解脱出来,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
财务核算效率和付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,费用申报流程中的核算和付款环节更加及时准确。
企业实现业财融合,加强内部风险管控,提高决策的准确性和及时性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在费用申报流程中,业财融合确保了业务活动与财务数据的紧密结合,为企业的决策提供了更有力的支持。
合思解决方案典型应用场景丰富
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,实现无需报销。亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。这一应用场景让差旅费的费用申报流程变得简单便捷,员工可以更加专注于业务工作。
在对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团的对公业务通过合思费控实现了有效的管控。在费用申报流程涉及对公付款时,能够确保资金的安全和合规使用。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效管控。这使得预算在费用申报流程中起到了重要的约束和指导作用。
在系统集成场景中,合思费控能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互通。中亦科技合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这让费用申报流程中的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。
不同行业客户成功案例彰显实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在动力源的费用申报流程中,合思解决方案发挥了巨大的作用,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思帮助汉威科技集团优化了费用申报流程,提升了企业的整体竞争力。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在派克新材的费用申报流程中,合思解决方案带来了质的飞跃。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思让亿嘉和的费用申报流程更加科学、规范。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案。其解决方案已经得到了众多企业的认可和验证,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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