在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代悄然降临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在无纸化办公流程方面发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化的领航灯塔
合思以其独特的定位和全面的服务，成为财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足了企业在财务数智化方面的需求。在无纸化办公流程中，这些服务让企业的财务处理更加高效、便捷。
合思不仅在业务上表现卓越，自身实力也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在无纸化办公流程中迈出坚实步伐。
核心科技：解锁财务数智化的密钥
合思的财务收支管理平台宛如一座智慧的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为无纸化办公流程提供了有力支撑。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能强大且全面。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在无纸化办公流程中，这些功能让企业的财务操作更加自动化、智能化。
合思的电子会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这使得企业在无纸化办公流程中，能够更加安全、高效地管理会计档案。
此外，合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步优化了无纸化办公流程。
优势凸显：合思与传统模式的较量
与传统报销模式相比，合思无需报销的模式犹如一股清风，为企业带来了全新的体验。在传统模式下，员工因公消费往往需要垫资、报销，流程繁琐且周期长。而合思的模式让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率得到了极大提高。有的企业在采用合思的模式后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，在无纸化办公流程中实现了质的飞跃。
合思的系统在数据处理方面也具有显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，同时对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而传统方式可能存在数据错误和安全漏洞，在无纸化办公流程中容易出现问题。
在电子凭证管理方面，合思可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。而很多企业在纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，面临合规风险。合思的解决方案让企业在无纸化办公流程中更加合规、高效。
此外，合思能助力企业实现财务数据自动化。有的企业通过合思实现财务数据自动化率91%以上，大幅提升了管理效能，节约了物理存储空间和维护成本，进一步优化了无纸化办公流程。
实战见证：合思方案的成效彰显
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，在无纸化办公流程中实现了高效运作。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为无纸化办公流程带来了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，在无纸化办公流程中树立了典范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为无纸化办公流程提供了成功范例。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，为企业的无纸化办公流程提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥自身优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化无纸化办公流程。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，让无纸化办公流程更加完善。
如果您想体验合思为企业带来的高效无纸化办公流程，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新之旅。
