在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。曾经依靠扩大市场规模提升市占率的方式已难以取得显著成效，企业集体进入增长平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。净利润，成为了企业生存和发展的关键“生命线”。
然而，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来了快速增长，2024 年则转向平稳发展。但机票折扣有所回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力依然存在。在这样的背景下，企业亟需一套高效的差旅管控解决方案，而智能差旅助手——合思，正是企业的理想之选。
合思：全方位差旅管控新方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还推出了合思易商卡，从另一个角度为企业差旅管控提供了新的解决方案。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
不仅如此，合思还前瞻探索 AI 技术，自 2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能，让智能差旅助手的功能更加完善。
合思解决方案：多维度核心优势
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线上线下全覆盖
合思的智能差旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持与相关平台的联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案为企业提供了便捷的线下消费管理方式。在报销和结算方面，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加高效。 -
国内国外双拓展
智能差旅助手整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。它覆盖了 73 个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了全面的支持。 -
管控体验双提升
在管控方面，合思的智能差旅助手具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券和“合力省”奖励，承诺买贵赔，实现订单实时占预算和多账户管理。此外，它还能生成差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供全面的差旅管控和数据分析。在提升员工体验方面，通过各种优惠和奖励机制，让员工在差旅过程中感受到更多的实惠和便利。 -
AI 规划新助力
合思的智能差旅助手在 AI 规划方面表现出色，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 功能为企业的差旅管理提供了更加智能化、高效化的支持，帮助企业在差旅管理中节省时间和成本。
合思解决方案：多场景应用显成效
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合规管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规，增加了企业的差旅成本。应用合思的智能差旅助手系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了智能差旅助手在合规管控方面的重要作用。 -
节省成本案例
2023 年 7 月合思正式发布“合力省”项目，截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业和员工的双赢。 -
差标下沉案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明智能差旅助手能够根据企业的业务变化，提供灵活有效的差旅管控方案。 -
电子档案案例
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了智能差旅助手在档案管理方面的优势，为企业的数字化转型提供了有力支持。
携手合思：共迎差旅管理新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用智能差旅助手，开启企业差旅管控的新篇章！
