在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏情况低于预期，企业业绩增长逐渐放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。企业既希望拓展业务，又想降低差旅成本，还得保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的方式显然不可取。
在这样的背景下，合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，其智能出差助手能帮助企业有效应对差旅难题。
全面覆盖：合思打造数智化差旅管理蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的智能出差助手所搭载的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在线上预订机票、酒店，还是在线下完成实际的差旅消费，都能得到智能出差助手的支持。而且，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅成本。
在“管”的方面，合思的智能出差助手更是实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员都参与到差旅管理中来。每一位员工都可以成为企业差旅成本控制的参与者，主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业差旅管理氛围。
核心赋能：智能出差助手的功能与优势
合思的智能出差助手拥有众多强大的核心功能和显著优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”极具吸引力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提高了员工的出差体验。
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。其中，AI助手作为智能出差助手的重要组成部分，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供便捷的出差预订体验。同时，AI助手能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让企业的差旅预算管理更加科学合理。
合思易商卡也是智能出差助手的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。而且，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加高效透明。
实战见证：智能出差助手的应用案例
智能出差助手在不同场景下都有着出色的应用案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过智能出差助手的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助智能出差助手重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的智能出差助手前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨选择合思的智能出差助手。现在点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
